一、整體情況
1、圣誕節晚會主題名稱：陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“2015新年狂歡夜”
2、圣誕節晚會目標：融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。
4、地點：西安工業大學未央校區經緯廣場
5、主辦單位：共青團西安工業大學委員會
陜西科技大學管理學院
西安工業大學人文學院
6、承辦單位：陜西科技大學大學生藝術團
西安工業大學大學生藝術團
西安工業大學社團管理辦公室
陜西科技大學管理學院學生會
西安工業大學人文學院行政管理研究會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問：陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授
西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師
田亮教授
統籌組：陜西科技大學管理學院學生會主席團
西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團
9、項目組：
1第一項目組：節目組
組長：
組員：
任務：
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的'編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
2第二項目組：宣傳組
組長：
組員：宣傳部、公關部外聯部兩部理事
任務：
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
3第三項目組：公關組
組長：
組員：公關部外聯部、宣傳部二部部員
任務：a、負責聯系商家以及完成承諾
給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
4第四項目組：禮儀組
組長：
組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定;
c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
5第五項目組：舞臺組
組長：
組員：行政部理事
任務：a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6第六項目組：機動組
組長：
組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員
西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段：
1晚會策劃及準備期現在到12月11日：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
;①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從陜西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由公關組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
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