一、活動概況：
(一)活動時間：
九月下旬(具體時間待定)
(二)活動地點：
湖師大禮堂
(三)活動對象：
我校全體大一新生
(四)活動主題：
多彩社團，因你璀璨
二、活動內容：
(一)活動背景：
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺，也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時，學期伊始之際，大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園，對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形
式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長
等廣闊的舞臺，是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。我校目前共有51個社團，都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會，在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時，也宣傳了學生社團聯合會這一組織，擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣，選擇自己感興趣的社團，也能更快地融入校園生活，豐富自己的課余生活。
(二)活動意義：
1.軍訓慰問，表達祝福，給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采，擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校里的積極作用，為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活，塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳，讓新生對各個社團有個初步的了解，為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排：
1.6月中旬，通知各個社團迎新晚會的參與細則(自愿參與原則)，并開展報名工作(節目名稱、內容、形式、時長)。
2.6月中旬，確定并統計參與社團的節目資料。(由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，暑假期間排練)
3.6月下旬，確定策劃書，跟承辦晚會的`社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初，確定贊助商。
6.9月初，承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初，社團聯通知承辦協會彩排時間，并由承辦協會通知各節目負責人進行彩排，最終敲定報名節目的內容。并通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬，由承辦協會制作門票、海報、宣傳單(印有全部社團名稱)、橫幅等，并聯系好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬，報名社團彩排;
10.9月上旬，通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料，統計好聯系人電話。
11.9月上旬，社團聯寫好邀請函并發到各大校級組織，各學院團學代表。
12.晚會正式開始(時間待定)
四、活動流程：
1.晚會當天下午，由承辦協會聯系各個節目負責人和已確定的主持人，在晚會場地組織最后一次彩排，并檢查燈光，音響等設施，確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博墻、微信墻等互動平臺，掛好幕布，對晚會場地進行打掃，安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作，并在晚會開場后負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束后，由承辦協會負責晚會場地的打掃工作，并合影留念。節目待定中場互動游戲：
1、尋寶總動員
游戲規則：主持人挑選9名觀眾上臺，告訴他們需要找的物品，并將他們分為三組，與此同時，工作人員將游戲所需的物品隨機放置于觀眾席，接下來由這9名觀眾下臺尋找物品，限時2分鐘，最終按找到物品的多少排名，第一、二兩個小組獲得獎品，而排名第三的小組則要接受懲罰，在臺上表演節目。
2.摸石過河
游戲規則：劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令后，第一個出發的同學，用三塊木板為“墊腳石”，將木板
放在地上，腳踩木板前進。中途腳不能著地，參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點后，第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先后順序進行小組排名并記分。
五、活動要求：
社團報名參加遵循自愿原則，活動參與形式及內容由各社團自主決定，社團節目表演形式不限，要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺，確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節目時間安排表(社聯根據活動內容待定)表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動游戲環節，主要是為商家做宣傳。
六、工作安排：
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光，舞臺，多媒體設備，現場布置，以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導，督促協會認真完成晚會準備工作。
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