活動簡介：
書法協會第七屆歡送大會，是有書法協會發起的歡送第七屆老會員的大型歡送會
活動目的：
首先，為了促進會員之間的交流，相互了解增進會員之間的友誼，其次為第七屆老會員送行的大型聯歡活動，以表對上屆學長學姐的一年辛勤付出的感激之情。并想借此機會，充分調動會員參與活動的積極性及對協會的熱愛之情，最后想借 助對活動的準備工作而增進會員之間的.團結精神。
活動主題：
“站在一起，心在一起”
活動時間：
xx-5-20日晚上7:00到9:30
活動地點：
北區汽車工程學院三樓多媒體教室
活動流程：
一準備階段
1. 由負責人，召開會議討論活動的主題，組織形式，以及各項籌備工作等。
2. 有策劃部負責活動策劃書的撰寫。
3. 有文藝部負責節節目的征集和篩選初步確定在5月10日晚上從上報的節目中挑選12至13個節目，并行排練理論上每個部門1至2個節目。節目于5月18日晚上彩排，吉姆表現形式不限，最重要的是表現書寫的溫馨。
4. 由組織部負責活動現場的布置和人員的調配協調。
5. 有外聯部負責活動經費預算和籌集各部門協助。
6. 由財務部負責本次活動的經費預算話費記錄。
7. 5月19日各自分配去購買各種裝飾物品，下午4點各部門集合布置會常
二．具體內容：主要形式有民族舞、獨唱、小品、樂器表演、朗誦等。
三．經費預算：1.氣球3袋 合計：18元
2.禮物13個 合計：110元
3.飲品和飲具 合計：27元
4.瓜子和糖若干 合計：69元
共計：224元
活動負責人：
總負責人：劉炳妍
負責人：霍波 宴大賢
協助負責人：郭玉 宋正付 張強 石小強 張樂 趙小玉 鄭曼 劉健 崔志杰曹麗 李曉梅 丁嬌 許玉娟 （協會全體會員一同協助負責人的工作）
活動突發事件的處理：
1.如果5月20日學校有其他活動沖突，由各負責人進行處理，活動推遲至適當的時候。
2.如有下雨可提醒會員帶傘或適當推遲活動。
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