大型活動策劃的要點

2021-06-12 策劃書

　　大型活動策劃方案網(wǎng)上一抓一打吧，這里再提供關(guān)于大型活動策劃的——活動策劃方案：大型活動策劃與實施方案。大型活動策劃和實施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進行大型活動策劃與實施。

　　首先要弄清楚幾個基本問題。

　　1、如何界定大型活動？

　　2、哪些單位或在什么樣的情況下需要大型活動實施？

　　3、大型活動策劃有什么技巧？

　　4、策劃的程序、方法是怎樣的？

　　了解了這些有利于我們把大型活動組織的更加完善。

　　一、大型活動策劃的定義：

　　大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。

　　1、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。

　　沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的，這樣只會造成不必要的鋪張浪費。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么，在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

　　2、一個大型活動策劃方案要有計劃性。

　　凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的.計劃。

　　3、眾多人參與是大型活動重要的概念。

　　既然是大型活動，就應(yīng)該有很多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？

　　大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

　　二、大型活動的特點：

　　1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。

　　2、廣泛的社會傳播性。

　　公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。

　　大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

　　3、嚴(yán)密的操作性。

　　在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。

　　報紙上也經(jīng)常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財產(chǎn)損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。

　　大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

　　4、高效投資性。

　　一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段，以免造成不必要的鋪張浪費。

　　三、活動策劃方案大型活動策劃：

　　大型活動策劃和實施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

　　1、立項就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

　　2、進行調(diào)查和可行性研究。

　　做調(diào)查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調(diào)查有其特殊性。

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