一、【晚會主題及意義】
2015年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們學院打算通過舉辦這次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業生回顧這三年美好的大學生活，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告等，讓在校的學生能夠更加珍惜學習時光。
二、【晚會形式及內容】
本次畢業晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學生報名參加，形式不限，主題鮮明，內容積極向上，盡量貼近大學生活貼近主題。
三、【前期準備】：真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業生大學生活的活動照片、榮譽證書及設計作品一起加入，在晚會前期循環播放。內容補充：1、邀請學院領導為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節目，請幾個老師共同回憶這群學生;3、采用訪談等形式，記錄學生代表的`大學生活。4、非畢業生對他們的祝福
四、【晚會地點和時間】
地點：焦作師專大學生活動中心
時間： 2014年5月30日（待定）晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、【前期工作具體組織安排】
負責者：音樂系團總支學生會
（1） 第一項目組：統籌組
任務：a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務： a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式 開展宣傳
b、負責現場的攝相工作
c、聯系媒體報道、記者及攝影人員;
（3）第三項目組：外聯機動組任務：
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、負責搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協助其他部門做好晚會機動應急工作。
d、晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定）;
c、物品購買包括晚會道具及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師
六、【各階段任務及工作分配】
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
① 節目收集：由節目組負責。主要采取由學生會提供節目和收集各班及各部門精彩節目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯機動組（學生會外聯部）負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期
本階段主要完成節目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由文藝部負責，統籌組監督，地點暫定學生活動中心。到各班選取優秀節目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系管理學生活動中心的負責人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領導邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統籌組負責。節目單確定后交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單、節目單設計和發放。
③系領導邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責。
七、【經費預算】
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
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