活動策劃流程稿

2021-06-11 策劃書

　　一、主會場布置

　　1.在典禮主會場的兩邊整齊地擺放嘉賓椅,中間是通道,通道用全新的大紅色地毯鋪就,一直通往主席臺,

　　2.主舞臺用鋼木結(jié)構(gòu)搭建,全新的大紅地毯鋪就,主席臺的兩邊是兩套大功率JBL的全頻主聽音響;

　　3.主舞臺的前方設(shè)的是貴賓席,貴賓席設(shè)有貴賓桌、貴賓椅,貴賓桌黃色絲絨圍邊,白色桌布鋪面,桌上放著色彩絢麗的鮮花與臺卡;

　　4.在主席臺黃金分割點上,設(shè)的是講臺,簡潔大方的不銹講臺,色彩絢麗的講臺花與兩只德國森海賽爾話筒;

　　5.在主席臺的后方,設(shè)的是典禮活動的主背景,背景以企業(yè)的主色調(diào)或喜慶的色彩為主,上書此次活動的主題,莊重典雅;

　　6.禮儀小姐在主舞臺的兩邊,引導(dǎo)嘉賓上臺致詞.

　　二、活動流程

　　簽到處,禮儀小姐及貴公司工作人員負責(zé)嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花,發(fā)放禮品,并引導(dǎo)重要貴賓到貴賓休息室.

　　主會場,禮儀小姐在入口處整齊列隊迎賓,音響播放著喜慶的音樂.

　　12:00 項目負責(zé)人檢察現(xiàn)場所有設(shè)備是否按要求布置到位.

　　12:30 再次核察現(xiàn)場所有設(shè)備、細小的物品是否到位及工作人員流程安排,(如:簽到筆是否到位,重要而項目單上沒有提到的一些細微的`必用物品是否到位).

　　13:00 工作人員再次核對典禮流程上工作人員的安排是否有疏漏;負責(zé)人安排現(xiàn)場工作人員各就各位.喜慶的背景音樂開始播放,所有典禮現(xiàn)場的設(shè)備、工作人員進入準(zhǔn)備狀態(tài).

　　14:30 活動迎賓開始,嘉賓陸續(xù)抵達典禮現(xiàn)場,保安引導(dǎo)嘉賓停車,并為政府重要貴賓及總公司重要領(lǐng)導(dǎo)預(yù)留停車位獅子在典禮現(xiàn)場入口處歡騰起舞,喜迎中外來賓;

　　15:00 主持人請未入座的來賓入座,并提示來賓將把手機調(diào)置會議模式.

　　15:05 舞獅踩青通過舞獅引導(dǎo)客戶集合到舞臺前面.

　　15:10 典禮正式開始,主持致開場白,并為來賓逐一介紹參加典禮的重要貴賓.

　　15:15 主持人請X董事長致歡迎詞;禮儀小姐引導(dǎo)政府領(lǐng)導(dǎo)致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶嘉賓致詞;禮儀小姐引導(dǎo)客戶代表致詞.

　　15:30 主持人請南獅上場,特邀政府官員和公司總裁為南獅點睛,(寓意:雙方合作寫下點睛之筆)而后,南獅起舞,面向貴賓,口吐吉言.

　　15:35 主持人邀請貴賓為典禮儀式揭幕,貴賓在喜慶的背景音樂下一同為典禮揭幕,(揭幕同時,放禮花、禮炮、冷焰火,鼓樂齊鳴、獅龍起舞,彩煙慶典在高潮中落下帷幕.)

　　15:45 抽獎活動開始,由X總等領(lǐng)導(dǎo)抽出一、二等獎品及頒發(fā)到獲獎?wù)?并合影.

　　15:55 自由賞車,媒體采訪,飲用茶點、水果等.

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