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大學元旦的策劃書

2018-05-11 策劃書

  一、活動背景:

  轉眼間2015年元旦將至,為慶祝元旦佳節,也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發展,弘揚我院精神文化風采,增強學院的凝聚力,融合師生情誼,展現我院學生良好的精神風貌和素質文明,特舉辦大型元旦文藝晚會。

  二、晚會主題:

  "春舞翩然,美在經管"

  三、晚會具體情況:

  1、主辦單位:西北農林科技大學經濟管理學院團工委學生會

  承辦單位:經管學院學生會文藝部

  協辦單位:經管學院學生會其他各部

  2、晚會時間與地點

  時間:20xx年12月20日19:00(暫定)

  地點:西北農林科技大學北繡山活動中心

  四、邀請嘉賓:

  校、院領導和老師以及各院主席團等

  五、晚會各階段任務:

  1、晚會策劃及準備期

  前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節目宣傳;請辦公室發飛信通知各班班長準備演出節目;在微博、人人等各大網絡媒介上宣傳,加大宣傳力度;分三次節目篩選,每周一次,安排副部和志愿者分管節目督促,三周篩選后確定最終節目;提前聯系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。

  2、晚會當日主要流程:

  晚會當晚要統籌整個元旦晚會的流程,保證前臺后臺的`工作流暢;

  在觀眾入場階段,采取大屏幕播放校園微視頻,各優良學風班級自我介紹、優秀學生、班主任采訪等;

  以創新為整場晚會的主要思想;

  晚會過程中設有互動微博墻,讓在場觀眾參與其中,互動環節中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語,并且發放小禮品;

  在互動環節被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節目;

  在晚會表演結尾,全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。

  3、晚會后期:

  晚會結束后,需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照,發送到校、院網站上;晚會結束的會場打掃;歸還所借的衣物等。

  六、學生會各部門分工

  文藝部:晚會節目的準備彩排和晚會的進程,相關道具的購買和服裝的租借,晚會結束后道具服裝歸還,晚會書面總結,對演員進行嘉獎等。

  宣傳部:16日下午張貼海報,18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。

  19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作,及晚會期間的照相工

  作。

  女工部:晚會禮儀在20日晚6點到位,化妝4點30到位

  紀檢部:20日晚6點30組織觀眾進場,晚會后同學的出場,晚會結束后清理會場,維持會場秩序。

  組織部:晚會前同學的進場,晚會后同學的出場,及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單,20日下午2點前將假條發放到工作人員手中。生活部:20日下午6點前擺放好會場內的桌椅,為晚會準備開水(5壺),晚會結束后清理會場。

  體育部:20日下午6點前擺放好會場內的桌椅,晚會結束后清理會場。辦公室:茶葉、紙杯的準備,寫、發請柬。

  素質拓展部:晚會進行期間協助文藝部組織后臺演員,晚會結束后打掃舞臺和化妝間。

  科創部:盆景的租借及歸還,20日6點之前擺放到位。

  就業指導部:協助文藝部組織后臺演員,晚會完后,打掃化妝間及舞臺。實踐部:演出道具的搬放,及會后大賽會場。

  學評部:和辦公室一起搞好請柬的發放,及會后對演員的嘉獎。

  *互動環節由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。

  七、活動總結:

  1、活動結束后,我部進行相關總結,吸取舉辦此次院元旦晚會的經驗與教訓;

  2、組織生活結束后,各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議,我部將積極采納,予以改進。

  八、經費預算:

  1.舞臺布置

  舞臺布置(氣球彩帶等) 300元

  2.晚會準備

  項目 費用(元)

  噴彩、禮花300

  主持人化妝、服裝900

  節目服裝租借1500

  給老師的禮物500

  鮮花100

  麥克風電池80

  水果100

  互動環節觀眾獎品250

  節目道具運送300

  文印,節目單,邀請函100

  其他(根據具體節目決定)500

  合計4930元

  九、注意事項:

  活動期間尤其注意安全問題,并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔,保證會場秩序。

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