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公司元旦晚會的策劃書

2021-06-11 策劃書

  公司元旦晚會策劃書一

  時間在我們上班的人來說是很快的,圣誕馬上就要到了,等我們過玩了熱鬧的圣誕節以后,那我們的元旦節日也就隨著而來了,對于元旦我們都是比較重視的,我們要在元旦晚會時表演我們精心策劃好的節日,讓我們在元旦晚會時過的開開心心的。那么對于一個一年一度的元旦晚會策劃方案 策劃書都是要求比較嚴謹的。要讓整個個元旦晚會在我們的安排當中。20xx元旦晚會策劃更重要,如果你們想讓自己公司,自己學校,旅游的更加精彩,那么你就要看看別人是怎么策劃一下元旦晚會方案的。

  (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

  (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)

  (4)聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定0

  5、第五項目組:舞臺組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的'安裝,化妝室、換衣間的選制。

  6、第六項目組:后勤組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

  (2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等

  (3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;

  (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;

  7、第六項目組:機動組

  組長:待定 組員:待定

  任務:

  (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

  (2)協助比較忙的項目組的工作。

  第四部分 各階段任務及工作分配

  一、晚會前三個階段:

  1、晚會策劃及準備期(時間:待定):

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;

  ◆節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;

  ◆贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;

  ◆前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。

  2、晚會協調及進展期(時間:待定):

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ◆節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;

  ◆中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;

  ◆舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;

  ◆物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,

  ◆禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。

  3、晚會倒計時期(時間:待定)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ◆晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門, 加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);

  ◆末期宣傳:宣傳組負責;

  ◆領導邀請:由禮儀組負責;

  ◆工作證制作:由后勤組負責;

  ◆場地確定:由舞臺組負責;

  ◆媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)

  ◆費用收集:由團委策劃部后勤常務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程

  三、節目單:

  節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等

  四、資金預算、來源及用途

  五、應急控制

  1、電應急方案

  ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后

  由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  ◆在停電期間,由節目組負小草范文網[***]責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 會后工作分工細則(附錄四)清理會場。

  2、燈光應急方案

  ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;

  ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

  3:節目應急方案

  ◆上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;

  ◆任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。

  4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。

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