每年的九月的開學(xué)之初，全國各地的學(xué)子在經(jīng)歷了高考的洗禮之后，都會不約而同的匯集到我校長城校區(qū)，當(dāng)然也不乏一些湖北輯的考生。在海外留學(xué)的中國中國留學(xué)生中，都成立一些以國籍為單位的留學(xué)生同學(xué)會，有利于增加大家的相互了解程度。當(dāng)他們遇到困難的時(shí)候大家可以攜手度過難關(guān)，例如xx年，中國四川汶川發(fā)生特大地震后，一些在海外留學(xué)的.中國留學(xué)生自發(fā)的組成小分隊(duì)，用自己的實(shí)際行動號召還內(nèi)外華人向?yàn)?zāi)區(qū)人民捐款，以表達(dá)他們對祖國母親的一片赤子忠誠。同樣如此，為了有效加強(qiáng)湖北籍同學(xué)之間的相互聯(lián)系，增加湖北籍同學(xué)的友好關(guān)系，我們先準(zhǔn)備在我校長城校區(qū)組建湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會，此組織是由我校長城校區(qū)大一，大二湖北籍的同學(xué)聯(lián)合發(fā)起，為了能夠使本次活動得以順利舉行，取得圓滿成功，根據(jù)大家的意見，我們擬定出本次活動的總體策劃書。
第一階段：(1)：由籌集工作小組專人負(fù)責(zé)擬定出本次活動的宣傳單，打印出文本后分發(fā)到我校長城校區(qū)各學(xué)院以及食堂，超市，在各學(xué)院老師的幫助下，加強(qiáng)對本次活動的宣傳力度。
(2)：有效利用我校長城校區(qū)的現(xiàn)有資源，在征得我校長城校區(qū)校團(tuán)委學(xué)生處負(fù)責(zé)同志的同意后與校團(tuán)委書記申慶老師密切協(xié)商后，確定出利用校廣播站資源進(jìn)行宣傳等各項(xiàng)事宜。
(3)：發(fā)動身邊湖北的同學(xué)幫助宣傳，以求爭取到更多的信息。
(4)由籌辦工作小組成員與我校長城校區(qū)駐湖北招生處招生老師取得密切聯(lián)系，向駐湖北招生處招生老師咨詢更多的信息。
(5)：利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布消息，在我校校園網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)信息。
(6)：為了使本次活動取得圓滿成功，擬定出活動策劃書。
第二階段：信息收集：①：此階段是本次活動任務(wù)當(dāng)中最為繁重的，來不得絲毫馬虎，信息量大，人數(shù)多，工作強(qiáng)度大，采集量大。在此工作階段我們會安排籌備工作小組專人負(fù)責(zé)進(jìn)行信息的收集與處理工作，真正確保所收集的全部資料準(zhǔn)確無誤，真實(shí)有效。
②：同時(shí)也要緊密結(jié)合現(xiàn)有實(shí)際，利用好日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)資源和通信技術(shù)，為我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的信息順利采集提供強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)和通信保障。
③：結(jié)合網(wǎng)絡(luò)和通信上的報(bào)名信息，最后確定出在我校長城校區(qū)湖北籍同學(xué)的名單。
④：根據(jù)所確定的名單，由籌備工作小組專人打印出湖北籍同學(xué)的通訊錄，文本制作完成后，將通訊錄文本分發(fā)給參加本次活動的所有同學(xué)。
第三階段：酒會聯(lián)誼籌備階段：(1)：由活動籌備工作小組專人向參與本次活動的所有同學(xué)宣講活動啟動資金等各項(xiàng)事宜，籌集出本次活動的啟動資金。
(2)：根據(jù)所活動所籌集啟動資金的情況，最后確定出參與本次活動的人數(shù)。
(3)：由活動籌備工作小組成員與酒店取得聯(lián)系，和酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人商討活動過程當(dāng)中的各項(xiàng)事宜。
(4)：由活動籌備工作小組的負(fù)責(zé)人以湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會的名義向前來參加本次活動的同學(xué)發(fā)出邀請函，誠懇的邀請他們來參加本次活動的聯(lián)誼酒會。
(5)：酒會結(jié)束。
為了使本次湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會首屆聯(lián)誼酒會得以順利舉行，使本次活動取得圓滿成功。我們籌備各種小組將會安排專人負(fù)責(zé)活動啟動資金的管理工作，確保本次活動的每一項(xiàng)支出都能夠透明，公開，熱誠歡迎大家的監(jiān)督，最后預(yù)祝本次活動取得圓滿成功！
北京人文大學(xué)長城校區(qū)湖北籍老鄉(xiāng)同學(xué)會
籌備工作小組
xx年5月10日
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