一、整體情況
晚會主題名稱：農學系第三屆“絲路情 綠原夢”文藝晚會
演出時間：XX年12月11日（星期六）19：30—22：00
演出地點：河西學院音樂廳
主辦單位：河西學院農學系
工作組委員：農學系團總支、學生會全體成員
工作組組員：農學系學生黨支部所有成員，08級、09級、10級各班團支書、班長及青年志愿者。
組織機構
顧 問：劉玉 呂 彪 武治昌
總 策 劃：張愛萍 李 靜 曹亞斌
策 劃：朱秀紅 張磊學 王世凱 高 菡 火澤惠
前臺總監：李建斌
前臺監督：楊永菲
后臺總監：趙文卓
后臺監督：張學凱
主 持：穆 帥 李夢桃 辛亞雄 劉 亮（第三次彩排定）
聯 絡：張立鑫 劉艷蓉
宣 傳：羅 煊
禮 儀：杜 麗
紀 檢：趙 剛
服 務：狄 丹
舞 臺：唐玉飛
燈 光：王曉明
音 響：張學凱
二、項目組
協調組
組長：曹亞斌（15009366808）
副組長：張磊學（15025875677）
組員：朱秀紅 高 菡 王世凱 火澤惠
任務：
1．負責本晚會的總體策劃的制定，審核及承辦單位的實施細案；
2．負責整個臺晚會嚴密統籌、協調、組織、鏈接工作；
宣傳組
組長：羅煊（15294005993）
副組長：狄丹
組員：全體宣傳部、編輯部干事、10級入黨積極份子
任務：
1.負責對晚會進行前期、中期、后期的宣傳促銷工作，并整體規劃，設計整合，做好前期的炒作宣傳；
2. 每次彩排時的海報（注意形式上的美觀）、簡報等宣傳工作；
3.12月6日完成晚會宣傳板2塊、條幅3條、卡通海報10張（南5張、北區5張）；
4. 12月8日條幅、電子屏、展板（2塊展板，其中1塊為組織機構，另為節目單）、海報等宣傳工作完成。
5. 12月10日前向校園廣播站提供稿件至少3篇，宣傳“思路情綠原夢”晚會主題及意義。
6. 12月5日前網絡宣傳開始，建立農學系第三屆“思路情綠原夢”博客、貼吧等，探討學農、愛農及晚會事項等。
7.負責商家所有的宣傳工作（掛條幅、發宣傳單等）；
8.晚會演出期間對會場領導、主持人及各個節目的不同角度去攝相。
9.晚會結束后將相機照片拷入農學系團總支電腦整理。
10.負責晚會期間的另加宣傳工作。
節目組
組長：火澤惠（15025870931）
副組長：趙文卓（15293606559）
組員：文藝部干事、各班文藝委員
任務：
1.負責所有晚會文藝節目彩排（11月27日、12月4日、12月11日走臺）；
2. 12月5日之前將晚會節目單報到團總支辦公室打��；
3. 12月10日前督促落實各班節目所需的.演出服裝（各班班長、文藝委員）；
4. 12月10日前聯系好演員化妝單位，保證演出的化妝問題（各班文藝委員）；
5. 12月10日前督促落實好節目所需道具（各班文藝委員）
6. 12月11日18：00落實所有節目，準備到位（服裝、化妝等），分別在第一、二、三準備室等候，其中第一等候室前5個節目，第二等候室5—10，第三等候室10—16（第一等候室保證三個節目以上）；
7. 演出期間組織好各個節目的準備、出臺工作，使每個節目順利的出嘗退常（趙文卓）
8. 演出期間專門派1~2人負責每個節目準備室的所有事務（出場時間、財物保管）
劇務組
組長：朱秀紅（15095647201）
副組長：楊永菲 闞飛 張立鑫 狄丹
組員：組織部、實踐部、社團部、編輯部全體干事、09級入黨積極份子、安全保障組全體成員
任務：
1. 12月3日以前準備好設計方案并列出所需物品的清單交于采購組等
2.12月11日演出期間節目所需道具的搬運
3.12月11日12：00前完成舞臺布置。
4.12月12日演出結束后布置會場用品的收回。
安全保障組（機動組）
組長：王世凱（150959647055）
副組長：李建斌（18794916349）
組員：紀檢部干事、08級入黨積極份子
任務：
1.負責引導入嘗疏導退場，6：50準時進場；
2.加強樓道道巡查，做好道路疏導，減輕人流過往壓力，確保音樂廳內走道的通暢，爭取嚴密的防范措施，杜絕各類事故發生；
3.負責消防安全工作；
4.負責整個節日活動的電力供應保障及維護；
5.負責演出期間會場紀律的維持。
6.12月11日18：00之前協助劇務組工作。
7.處理會場發生的緊急情況。
禮儀組
組長：高 菡（13689484644）
副組長：杜 麗（18709364103）
組 員：女工部全體干事、禮儀隊全體成員
任 務：
1.12月10日之前準備好主持人的形象設計、臺詞及節目串詞。
2.12月10日晚上之前挑選出10個女禮儀并借好服裝。
3.12月11日晚會期間負責迎賓（4人佩戴迎賓帶）及給主席臺領導倒水（2人）。
4.12月11日晚會開始前分發給評委老師節目評分單，并在晚會結束后收回（2人）。
5.12月5日晚上之前填寫好請柬并于12月8日晚上之前送完請柬（院領導及各個團總支辦公室）。
后勤服務組
組 長：王小明（15294005885）
副組長：劉艷榮（18709368842）
組 員：生活部、學習部全體干事、08級、09級入黨積極份子
任務：
1.12月11日14：00之前會場衛生的打掃（地面、桌子、凳子、前裙、舞臺衛生）。
2.12月11日16：30以前送12壺開水到音樂廳。
3.12月11日晚演出結束后會場衛生徹底打掃（全體團學成員）。
4.保管好衛生暖壺等后勤用具。
5.演出期間專門派1~2人負責每個節目準備室的所有事務（出場時間、財物保管）。
6.12月11日16：00以前找3個節目準備室及換衣間（后勤組）。
采購組
組長：王世凱（150959647055）
副組長：趙剛（15294005965）張學凱（15294006780）唐玉飛
組員： 紀檢部、辦公室、體育部全體干事
任務：
1.按時完成晚會一切物品的采購。
2.采購完畢后回歸自己晚會組的工作。
3.保管并分配好舞臺布置所需的用品及臨時所需物品的采購。
4.羅列好所有購置的物品，專門成立財務管理辦公室（活動室）、財務登記表、賬本等。
聯絡組
組長：張學凱 （15294006780）
副組長：帖丹丹（15095648332）
組員：辦公室、秘書部干事
任務：晚會演出前及演出中負責策劃組與各項目組之間的聯絡工作。
備 注
1.各項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組任務順利完成。
2.各項目組組長負責好本組的任務，有重大事務時找協調組商議。
3.各項目組組長對本組的副組長、組員嚴格考勤，作為班級和個人的期末綜合考評。
4.各項目組現在正式成立并立即開始工作，完成任務后自動解散。
5.主持人要熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。更重要的是及時更新信息（如流程的修改/節目改動/表演人員的更改/嘉賓（尤其是領導職務）的更改等）。
6.觀眾區域布置（演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
7.根據場地反復模擬各項設備。
三、晚會流程
1.18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒
2.19：30主持人宣布晚會開幕
3.領導致辭
4.節目開始
5.節目正式演出
6.節目結束
7.主持人宣布晚會閉幕
8.觀眾退場
9.所有團學干部全部留下清理會場
四、節目單：見附件1
五、面向對象
1、本次晚會主要面向全院教職工和學生。
2、屆時，將邀請我院黨政領導，各系負責人及學生會主席、各社團主要負責人，也熱烈歡迎全院其他師生光臨。
六、節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其后的三個節目在后臺（第一準備室）做準備，前一個節目由于各種原因無法按時演出時，下一個節目即時跟上
2、任意節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其重演或取消
3、其他緊急情況發生，由協調組做決定，機動組負責處理。
七、附則
1、借用所需工具工作12月10日18：00完畢（節目組、劇務組、禮儀組）
2、舞臺布置工作12月11日12：00完畢（劇務組）
3、換衣間服務人員到位12月11日18：00完畢（后勤服務組）
4、照相工作人員到位12月11日18：30完畢（攝影）
5、音樂廳進出工作12月11日18：45完畢（機動組）
6、各項目組的一切事務由本組組長全部負責
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