一．活動主題：“留影，綻放”
二．活動標語：“莫失·莫忘”
三．活動時間：5月17日晚上7：00—9：00
四．活動地點：湖南女子大學北院體育館
五．活動對象：
1.留影話劇社全體成員。
2.外邀嘉賓（各高校有關話劇社團體與個人）及學校領導。
3.女大全體學生。
4.贊助單位代表。
六．活動方案
為了各高校的交流與聯系，將各高校話劇社力量凝聚在一起，向各高校展示我校話劇文化，我社將舉行一次話劇專場，一來，本次話劇專場也是留影兩周歲紀念日。二來，在女大這樣一個特殊環境中，話劇本來就是一個具有挑戰性的項目，此次的話劇專場，更好的促進了與個兄弟院校的交流與支持，為我們與外部交流搭建了一個更高、更廣的平臺，同時也擴展了留影話劇社的影響力。
七．活動目的
1.為了慶祝留影成立兩周年，向全校師生及外校話劇社展示留影兩年來的結果。
2.豐富留影存在的內涵，展示女大無窮魅力與積極向上的精神。
3.增加留影在校內校外的影響力，拓展人脈。
4.加強各高校話劇社的聯系，并相互學習，方便日后活動開展。
5.豐富校園文化生活，增進各協會間聯系，增進社員之間友誼。
6.增加留影凝聚力，培養部門間的團結意識。
八．活動主辦單位：女大學社聯留影話劇社
九．活動協辦單位：湖南女子學院學社聯
十．活動前準備工作
1.策劃階段（提前半個月）
本社組織例會，起草活動策劃書，并確定活動主題與日期，對社內成員進行分工籌備，特別是場地的布置與活動內容方面。
2.宣傳階段
步驟一：宣傳欄張貼具有吸引力的精美海報與通知。
（1）數量：4張
�。�2）內容簡介：晚會節目，主演，及一些劇情介紹等
�。�3）規格：全開
（4）地點：南北院宣傳欄
�。�5）時間：活動開始前五天（5月12日）
�。�6）負責人：徐霞（在海報張貼及維護過程中所需要人員及人員安排使用都由負責人指揮調度）
步驟二：召開所有部門部長、協會會長、社團長、討論與活動相關事項：
a. 每班派發宣傳單。
�。�1）數量：宣傳單（400張）
�。�2）內容簡介：贊助商資料、晚會時間地點等
�。�3）規格：a4
（4）地點：湖南女子大學各班級（按人數派發），各寢室
�。�5）時間：5月16日晚自習
�。�6）派發方式：由話劇社成員發放并向同學介紹晚會的情況，如時間、地點、贊助單位等，這樣可以增加廣大同學對留影此次專場的了解。
�。�7）負責人：張璋（負責宣傳單的發放及過程中的人員安排）
b．召開各部門、各協會、各社團成員準時到場，并做好登記
c．各部門、協會、社團要求派代表參加。
步驟三：利用廣播站進行宣傳
（1）時間：5月12日—5月17日廣播站中午、晚上播放晚會舉辦信息。
�。�2）內容：關于劇情的介紹及演員介紹
�。�3）負責人:張婷
3.外聯階段
a. 秘書部長電話聯系各負責人，通知此次活動，并確定參與學校人數。
b. 制作邀請函,.外聯部長（本社）負責聯系各高校話劇負責人，并派成員送邀請函。
十一.活動前期準備
�。�1）5月5日，所有活動策劃書到位。
�。�2）5月8日—5月10日，確定贊助情況。
�。�3）5月16日，由指定負責人將海報張貼到方案指定張貼地點，并且負責在晚會開展前這段時間要負責關注海報是否有被損壞或者覆蓋，如有發現海報有被損壞或者覆蓋，應該立即重新張貼海報，以達到海報的`宣傳效果。
�。�4）5月16日，由指定負責人將宣傳單發放到班級、教室。
�。�5）5月17日晚會開始之前，由負責人將宣傳海報撕下，貼至體育館外面展板上。
十二.活動流程
1.6：00—6：50 入常
2.6：50—7：00 主持人宣布當天活動的相關事宜（即開場白，活動目的、流程、內容，到場嘉賓以及要注意的事項）
3.7：00—9：00 （1）舞蹈《十字街頭》
�。�2）會長發言拉開晚會的帷幕
�。�3）話劇《夢想的舞臺》
（4）話劇《校服的裙擺》
�。�5）長沙理工大學話劇節目
�。�6）話劇《源氏物語》
（7）話劇《四個人的愛情》
（8）吉他演奏
十三.注意事項：
a． 整個活動邀請維納斯協會進行拍照記錄，并邀請校報進行全程拍攝記錄，以便保存資料。
b． 布置場地和維持秩序與學社聯合作。
c． 活動參與者要求6：50以前全部進常進場后，并保持會場紀律。
d． 應急方案:
�。�1）一個節目演出時，其后節目在后臺準備，若下一個節目由于各種原因無法按時演出時，下下一個節目及時跟進。
�。�2）任何一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下，由節目的導演組織演員重演此節目，或及時進行調度。具體情況由秘書長黃穎婷負責。
e． 活動完成后寫總結，揚長避短。
十四.活動意義
營造良好和諧的話劇氛圍，服務學習愛，構建和諧女大，全面提高大學生的綜合素質，調動廣大同學對話劇的積極性與主動性，使廣大學生對話劇有一個更深層次的領悟。同時，也增進我校與外校的交流，更好的推進我設話劇更輝煌的發展。
活動經費預算
所需品 單價 費用
請柬40張 2元·張 80元
嘉賓牌10張 2元·張 20元
礦泉水5箱 25元·箱 125元
宣傳單400份 0.1元·張 40元
話筒電池若干 ··· 40元
鐵絲若干 ··· 50元
卡紙50張 3元·張 150元
錫紙10卷 5元·張 50元
彩條50根 1.5元·個 75元
logo標志300個 0.5元·個 150元
外邀主持及老師 ··· 50元
節目單100份 0.2元·張 20元
幕布和橫幅 ··· 150元
服裝及化妝 ··· 300元
其他 ··· 50元
合計 ··· 1350元
時間推進表
階段安排 時間安排 工作安排 地點 負責人 參與人員
方案準備 xx年4--5月 擬定話劇專場晚會方案 王巧 秘書處
前期宣傳洽談等工作 xx年3--5月 節目排練 形體房 王巧 全社成員
xx年5月11日 全社會議 2---310 李雯娟 所有劇組成員
xx年5月3日 海報設計 徐霞 宣傳部
xx年5月5日 宣傳單設計 徐霞 宣傳部
xx年5月8日 確定贊助商 劉霞 外聯部
xx年5月9日 節目音樂整理 寢室 張璋 編輯部
xx年5月11日 制作宣傳單 徐霞 宣傳部
xx年5月11日 制作海報 徐霞 宣傳部
xx年5月12日 制作節目單 梁孫敏 秘書處
xx年5月16日 全社會議 2---310 王巧 全社成員
中期宣傳物資準備工作 xx年5月14-16日 張貼海報，宣傳單 南北院宣傳欄 徐霞 宣傳部
xx年5月14-16日 發放宣傳單 徐霞 宣傳部
xx年5月9-16日 派發請帖 甘甜 外聯部
xx年5月9-16日 采購晚會物資 廖靜 財務部
晚會現場 xx年5月17日 接待外校話劇社負責人及人員 黃凌 臺演部
xx年5月17日 清理會場 彭子芬 全社成員
晚會后期 xx年5月18日 進行活動總結 黃穎婷 秘書處
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