(一)指導思想
本次活動本著四方聯辦,分工細化,本著“誰主管、誰負責”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦本次婚博會大型活動,以順利推動各項工作為出發點,全力促成本次婚博會圓滿如期舉辦。
(二)組織領導
公司成立大型活動組織委員會。
主 任:
成 員:
(三)辦事機構
組委會下設具體組織,全面協調,統一指揮工作。
主任:負責活動各項分工具體落實,協調各部門統籌調度,管控費用收支,向組委會全體成員負責;
下設五個組。
一、會務組
組 長:
工作職責:
1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加廠商及領導名單,印制送發請柬。
2、確定會議時間,聯系參會廠商,敲定展位設置。
3、擬定印制展會議程、主持詞、歡迎詞等。
4、搭建活動現場主舞臺,布置會場,懸掛會標、標語,排列主席臺席位牌和會場座位,擺放裝飾。負責參會人員胸牌制作。
5、負責會場和活動現場的燈光、音響、電源、LED屏等的對接落實。
6、負責音樂,音頻、視頻與DJ師調頻方的對接。
7、負責現場控制指揮。
8、負責車輛接送。
9、為資料組提供資料分發依據。
10、完成主任交辦的其它工作任務。
二、宣傳組
組 長:
工作職責:
1、負責各小組及周邊和會場、活動現場的'衛生清整和環境美化工作。
2、負責會場及活動現場的拱門、空飄、宣傳標語工作。
3、負責制作展版和解說詞,裝飾圍擋。
4、負責裝飾拱門、立柱、姻緣墻、相親樹。
5、負責組織文藝表演、廠家節目。
6、負責會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、網頁發布,配合電視臺新聞單位進行報道。
7、完成主任交辦的其它工作任務。
三、資料組
組 長:
工作任務:
1、起草印制展會標語。
2、擬定印制標語口號、情況簡介、和資料集。
3、編印程序冊。
4、分發各小組資料。
5、完成主任交辦的其它工作任務。
四、后勤保障組
組 長:
工作任務:
1、負責安排會議和活動人員的吃飯飲水。
2、負責做好會前、會后賓客接待工作。
3、負責調動車輛,組織車輛接送。
4、負責紀念品、禮品的購置發放。
5、編制預算,進行決算,落實必須的預付資金。
6、完成主任交辦的其它工作任務。
五、安全保衛組
組 長:
工作任務:
1、負責會場、活動現場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。
2、負責會場、活動現場、活動點及參展路線的安全保衛、行車安全。
3、負責會場和活動現場的安全用電,做好消防檢查和應急處置工作。
4、引導行車存放線路,負責活動現場、定點路口的指揮交通。
5、完成主任交辦的其它工作任務。
基本要求
1、根據活動內容、規模、形式和特點,各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。
2、每次活動都要在本實施方案的指導下,制定具體的實施細則,并編制活動程序冊。
3、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責,各組成人員分工負責,各司其職的責任制,做到“五定一包”和“四不發生”。即定領導、定人員、定任務、定責任、定措施、包單位。不發生擠壓傷人,不發生爆炸、不發生火災、不發生交通事故。如有情況,根據負責方追究有關責任。
4、各工作組要服從統一指揮,互通情況。如有反常情況及時上報,快速反應,果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責,善始善終,協同作戰,協調配合。要按時、準時,絕不遲到、早退或中途退出。
6、參加展會或參加活動的人員,要服裝整潔,精神飽滿,排隊入場,服從指揮,遵守紀律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩。
7、各級領導要兩手抓,一手抓活動安全,一手抓招商,確保各項活動和安全兩不誤,兩促進。
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