一.活動主題:08屆和09屆告別晚會
二.活動目的:
時間如白駒過隙，回憶，年華似水，一學年轉眼度過。轉眼間，我們的協會——外國語青協協會即將換屆，為進一步推進我們協會文藝活動的蓬勃發展，豐富大家校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，也以此歡送我們的師兄師姐，對各位師兄師姐表示最尊敬的問候，祝福他們前程似錦，事業有成。
三.策劃主辦單位:外國語青年志愿者協會
四.邀請單位:校青協服務隊及外語各大社團負責人
五.活動時間:6月4號晚上 7:30p.m-11:00p.m
六.地點:待定（外聯負責）
七.總負責人：李娜(689475 )陳沛珊(685183) 溫承尚(696431) 鄭桂林(696224)
八.節目主持人：李文珍、溫承尚
九.活動具體流程
(1)前期安排
1.本次晚會共13個節目（暫定），
由指定負責人與各組長聯系，確定所有晚會節目節目名稱，類型與節目長度。
2.選定主持人，并在策劃書出來后，主持人之間應互動，準備主持稿，做好準備工作。
3.晚會開始之前，各負責人應跟進好各組的節目進度，確保節目順利完成；25號師兄師姐將要驗收。
4.負責人應盡早做好節目的編排及晚會全流程的工作，以便將工作分配下去。
5.晚會期間舞臺燈光設備，應指定一負責人來負責。
6.秘書組應確定晚會邀請的嘉賓（其他服務隊負責人、外國語六大社團，多準備5-6張空白邀請函），并且制作并送出請柬；
秘書組組長應安排幾個干事負責簽到，（嘉賓簽到），并引領工作。（禮貌待人！） 每人發一張號碼紙。（抽獎環節）
7.宣傳組組長應安排幾個干事將晚會所需用品買齊，要開單據。（氣球、卡紙、彩帶……（具體數量你們要事先確定） ，并制作整個流程的ppt。
活動獎懲物品準備：方包（提前一天訂）、鹽、芥末、醋等。
8.宣傳組和外聯組應該在七點之前到達教室，必要時催阿姨開門，然后布置教室，包括嘉賓，表演的干事，師兄師姐的`座位的安排。
（改為組織組）宣傳組組長應選定幾個干事在晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。
外聯組應盡可能出去拉贊助，水，精品等都可以。并 在晚會前，申請好教室。（具體根據晚會到場人數確定。）
9.愛心組負責制作號碼卡片（抽號碼用），晚會結束后負責收拾場地。
10.負責人要在開始之前重新清點確定所有的準備材料~防止出錯。
（2）中期（晚會過程）
1.主持人開場白 , 介紹到場嘉賓 , 隊長發表講話(ppt.同步) 7:30-7:50
2.秘書組:開場舞—街舞&交誼舞（）
3.外聯組:<待定> （）
4.手拉手(游戲可換順序) （）
5.組織組::葫蘆絲 （）
6.宣傳組:鐘運紅獨舞 （）
7.猜詞 （）
8.宣傳組:朗誦 （）
9.組織組:在我身邊 （）
10.猜歌 （）
11.雙華相聲（改為“相聲非誠勿擾”） （）
12.愛心合唱:《一個像秋天,一個像夏天》 （）
13.傳紙杯 （）
14.秘書組:廣告 （）
15.大二團體表演 （）
16.（師兄還沒說其它兩個） （）
（3）后期工作：（
1.打掃好教室，并將桌椅擺回原位。
2.整理好活動收據，做總結。
｛以上將根據情況適當的調整！！！｝
十.活動經費預計
1.申請教室 100元
2.布置教室材料 16.5元
3.方包、芥末、鹽、 20元
4.一次性水杯 3元
總計？ 元
十一.注意事項
1.所有干事需7點到常
2.保持好晚會紀律,若有意外請各成員互相協助
3.晚會中,游戲以ac組為單位,游戲最后獲勝的一組有獎品
4.各策劃人負責好自己要督促的節目 以及 準備的物品
李娜 負責外聯組
承尚 負責組織
佩珊 負責宣傳
桂林 負責秘書
5.注意各節目的銜接,安排好人員在晚會開始后傳遞道具
6.節目快結束前，應通知下個節目做好準備，以免怠慢觀眾。
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