交換空間策劃書(shū)
宿舍交換空間策劃書(shū) 交換空間主題和口號(hào)：易情別物，“換”發(fā)新生
活動(dòng)意義：鍛煉同學(xué)們的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，鍛煉同學(xué)們的合作精神，鍛煉同學(xué)們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高生活部的工作質(zhì)量，提高生活部各位同事的工作經(jīng)驗(yàn)。
活動(dòng)目的：進(jìn)行交換空間活動(dòng)，體現(xiàn)理論與實(shí)踐的偉大結(jié)合，鍛煉社會(huì)經(jīng)驗(yàn)，提升各方面的技能。
活動(dòng)流程：
一.前期準(zhǔn)備：（10.23——10.28）
1.制作宣傳海報(bào)并申請(qǐng)好張貼海報(bào)的申請(qǐng)書(shū)（張貼時(shí)間為10月28號(hào)至11月3號(hào)）。
2.申請(qǐng)好課室用于召開(kāi)會(huì)議，需要申請(qǐng)10月26號(hào)的課室和11月3號(hào)的課室各一個(gè)。
3.準(zhǔn)備好關(guān)于本活動(dòng)參與者要注意的問(wèn)題和主要時(shí)間安排料并打印好（大概每班生活委員和參賽者隊(duì)伍各一份）
4. 盡力湊集活動(dòng)所需物資，如插座（建議活動(dòng)當(dāng)天可以生活部成員把自己的插座帶出來(lái)，大概需要4——5個(gè)），太陽(yáng)傘，照明工具，桌椅等。
5.準(zhǔn)備好報(bào)名表，找一名干事當(dāng)聯(lián)系員，負(fù)責(zé)解答疑問(wèn)和接受報(bào)名
二.宣傳工作：（10.25——11.1）
1.于10月26號(hào)在宿舍樓下張貼已經(jīng)制作好的海報(bào)。
2.于10月26號(hào)晚召開(kāi)個(gè)班生活委員會(huì)議，請(qǐng)生活委員提醒各班同學(xué)本次活動(dòng)已經(jīng)開(kāi)始，讓他們注意海報(bào)，宣傳單，橫幅和校園網(wǎng)公告，還有收聽(tīng)廣播站的有關(guān)宣傳。并向他們派發(fā)參與者要注意的問(wèn)題和主要時(shí)間安排的資料，讓他們給有意參加的同學(xué)傳閱。
3．在條件允許的情況下，在重要校道上設(shè)攤宣傳，接受同學(xué)們的咨詢(xún)，增加本次活動(dòng)的被關(guān)注度。
三．報(bào)名時(shí)間從10月26號(hào)到11月01號(hào)。
四.對(duì)參加隊(duì)伍的審查辦法：
1.必要條件：
a. 參與隊(duì)伍的人員必須為國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)院學(xué)生，并在11月3號(hào)前提交策劃書(shū)，對(duì)參賽者的審查辦法，主要依據(jù)參與隊(duì)伍的策劃書(shū)。
b.參與隊(duì)伍要證明有能力在活動(dòng)開(kāi)始前把自己提交的貨物清單中的貨物準(zhǔn)備好，不耽誤影響整個(gè)活動(dòng)。
c.承諾遵守不能活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定并服從承辦方的管理。
d.出手的物品新品不能超過(guò)物品的總數(shù)量和總額的30%，而且不能出現(xiàn)任何商業(yè)性質(zhì)的東西。
2.優(yōu)先條件：
出售的物品的實(shí)用性.
物品價(jià)格的合理性
參賽隊(duì)伍的規(guī)模
參賽隊(duì)伍的宣傳策略
五．于11月01號(hào)晚召開(kāi)與報(bào)名的參加活動(dòng)隊(duì)伍的會(huì)議
在會(huì)上我們向各隊(duì)派發(fā)本活動(dòng)參與者要注意的問(wèn)題和主要時(shí)間安排料，并再次向他們講述要注意的問(wèn)題和我們可以向他們提供的物資。
并要求他們?cè)?0月3號(hào)前提交他們的策劃書(shū)。他們的策劃書(shū)必須列明出售的所有物品（注明是新品還是二手），他們需要的物資，他們的宣傳策略及對(duì)我們的承諾。
六．在11月4號(hào)從報(bào)名隊(duì)伍中選出4支隊(duì)伍參加本次活動(dòng)并在當(dāng)天晚上十點(diǎn)前提交收集好商品的清單和物資的清單等資料。 資料須包括：
1.每個(gè)攤位的編號(hào)及對(duì)應(yīng)的所需場(chǎng)地、物資等詳細(xì)資料；
2.每個(gè)攤位的商品信息；
3.兩位負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式
4.用電需求
七.11月7號(hào)知道所劃分的場(chǎng)地后，把消息通知各參賽隊(duì)伍并協(xié)調(diào)好各隊(duì)伍所占的位置。
八. 11月08日晚22：00前負(fù)責(zé)物資的同學(xué)接受來(lái)自學(xué)生會(huì)提供的物資并在11月9號(hào)前確保所需物資能到位。
九.10月10號(hào)再次確認(rèn)物品清單，場(chǎng)地分配，并在晚上12點(diǎn)前把最終物資清單發(fā)送到郵gdufslife@126.com。
十.10月11號(hào)——12號(hào)是緩沖期，我們要跟進(jìn)各參賽隊(duì)伍的準(zhǔn)備情況，確保活動(dòng)的順利。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)并解決。
十一.10月13號(hào)活動(dòng)展開(kāi)
活動(dòng)當(dāng)天的安排：
12：30——13：15 一名物資管理員帶幾個(gè)同學(xué)（參加活動(dòng)的隊(duì)員）到又康與四棟之間的空地領(lǐng)取相應(yīng)的太陽(yáng)傘等物資；
（若遇到雨天或其他原因?qū)е聢?chǎng)地?zé)o法使用，則到學(xué)活一樓前往云山水榭咖啡屋的那個(gè)樓梯附近那里領(lǐng)取）
另一名物資管理員帶幾個(gè)同學(xué)到飯?zhí)冒峥蓸?lè)桌，然后到教學(xué)樓D 棟搬課桌。
13：15——14：00 生活部成員協(xié)助各攤位在相應(yīng)的地方擺攤并核對(duì)是否有不在物品清單上的新品，若有，請(qǐng)讓攤主收起來(lái)并不予出售。各攤位要在指定區(qū)域內(nèi)并預(yù)留人行通道。
14：00后 各攤位開(kāi)始買(mǎi)賣(mài)。我們的現(xiàn)在管理員要留意是否有有參與隊(duì)伍違反規(guī)定，如有要及時(shí)制止。
16：45——17：00 確認(rèn)是否有隊(duì)伍提早收攤的攤位有哪些，一共有多少物資，需要怎么拉電。并提醒參加隊(duì)伍高禁止私自拉電和禁止使用音響等高電功率電器。物資管理員回收提早收攤的.隊(duì)伍的物資。
20：00 提醒活動(dòng)臨近結(jié)束；提醒各攤位要做好清理工作
20：30 各院部再次提醒活動(dòng)快要結(jié)束了，并開(kāi)始催場(chǎng)
21：00 再次催場(chǎng)
21：15 兩名物資管理員分別帶幾位同學(xué)還太陽(yáng)傘、可樂(lè)桌與課桌。
活動(dòng)可能與道德問(wèn)題及其處理方案：如有同學(xué)違規(guī)出售不在清單上的物資并勸阻無(wú)效則暫時(shí)沒(méi)收該物品在收攤后再歸還。
宣傳海報(bào)：
1．以動(dòng)靜結(jié)合的形式制作，突出“交換”的主題。
2．在經(jīng)費(fèi)允許的條件下，盡量選擇大張的海報(bào)，以更好地吸引同學(xué)們注意力。
3．內(nèi)容分別為去年活動(dòng)的照片，活動(dòng)意義的簡(jiǎn)要敘述，活動(dòng)的大概過(guò)程，活動(dòng)的原則。
4．以大量的冷暖色調(diào)混配，使海報(bào)形成比較鮮明的色彩對(duì)比，更能吸引過(guò)來(lái)人的目光。
5．在條件允許的情況下，可大量使用外加裝飾，形成二維與三維的搭配結(jié)合，形成平面感與空間感，與“空間”遙相呼應(yīng)，在感覺(jué)上戰(zhàn)勝讀者，增加海報(bào)的宣傳作用。
6．文字上最好少加過(guò)于藝術(shù)的裝飾，必須清楚明了地讓同學(xué)們?cè)诙虝r(shí)間內(nèi)捕捉出海報(bào)的主要內(nèi)容。
7．使用印刷與人工手筆的融合，來(lái)突顯“交換”的主題。
應(yīng)急方案：
1.多準(zhǔn)備一到兩張的海報(bào)。
2.其他工具應(yīng)該多準(zhǔn)備備用的。
3.做好防雨的工作，傘、遮布等隨時(shí)待命。
4.向其他部門(mén)請(qǐng)求援助后備力量，隨時(shí)預(yù)備著人數(shù)爆滿(mǎn)的情況。
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