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校園電腦義務(wù)維修策劃書

2018-03-27 策劃書

  1校園電腦義務(wù)維修策劃書

  一、活動(dòng)背景

  21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,大量普及的計(jì)算機(jī)給人們帶來很多方便的同時(shí),電腦或網(wǎng)絡(luò)上不可避免地發(fā)生一些故障,令很多計(jì)算機(jī)使用者感到頭疼。為了豐富校園文化,為了解決同學(xué)從買電腦到使用過程所遇到的各種問題,為了幫助廣大同學(xué)排憂解難,南京工業(yè)大學(xué)學(xué)生會(huì)事務(wù)部特開展“電腦義務(wù)維修周”活動(dòng),希望在互動(dòng)基礎(chǔ)上,提高同學(xué)們對(duì)“電腦維修”的認(rèn)識(shí),掌握基本的維修的方法。

  二、活動(dòng)主旨

  南京工業(yè)大學(xué)生會(huì)本著“服務(wù)同學(xué)”的宗旨,想同學(xué)之所想,急同學(xué)之所急,希望通過開展富有實(shí)效的義務(wù)維修電腦與咨詢活動(dòng),幫助園區(qū)同學(xué)解決實(shí)際問題,以實(shí)際行動(dòng)為園區(qū)同學(xué)排憂解難,更好地弘揚(yáng)服務(wù)精神,推動(dòng)園區(qū)精品活動(dòng)的開展,豐富南京工業(yè)大學(xué)校園文化生活和推動(dòng)校園電腦技術(shù)水平發(fā)展,同時(shí)為廣大電腦愛好者提供交流經(jīng)驗(yàn)的平臺(tái)。

  三、活動(dòng)可行性分析

  1.在校學(xué)生絕大多數(shù)擁有個(gè)人筆記本電腦。

  2.筆記本使用中容易頻繁出現(xiàn)故障,而大多數(shù)同學(xué)又對(duì)各種故障無可奈何,缺少自己動(dòng)手解決問題的必要的技術(shù)知識(shí)。

  3.到外面維修浪費(fèi)同學(xué)們寶貴時(shí)間和金錢。

  4.校學(xué)生會(huì)事務(wù)部組織的工作團(tuán)隊(duì),具備一定的相關(guān)技術(shù)知識(shí),有能力 開展電腦義務(wù)維修活動(dòng)。

  四、活動(dòng)對(duì)象

  南京工業(yè)大學(xué)在校學(xué)生。

  五、活動(dòng)形式

  (一)校學(xué)生會(huì)事務(wù)部在陳毅廣場義務(wù)幫助園區(qū)同學(xué)維修電腦,并為師生們細(xì)心介紹關(guān)于電腦購買、維護(hù)方面的常識(shí)。

  (二)收集整理電腦護(hù)理的小常識(shí),制成傳單,免費(fèi)發(fā)給同學(xué),讓盡可能多的同學(xué)了解電腦護(hù)理的相關(guān)知識(shí)。

  六、活動(dòng)時(shí)間

  20XX年5 月9 日——20XX年 5月 15日(第十二周)

  七、活動(dòng)地點(diǎn) 陳毅廣場

  八、活動(dòng)流程

  (一)前期準(zhǔn)備

  1.準(zhǔn)備工作 事務(wù)部與外聯(lián)部共同撰寫贊助策劃,尋找相關(guān)電腦公司提供硬件更換,電腦除塵清洗方面的贊助,組建一支電腦維修服務(wù)隊(duì),同時(shí)制作《電腦護(hù)理小常識(shí)》傳單。

  贊助策劃:

  a.商家可以選擇通過派人員來做講座,主要負(fù)責(zé)電腦選購和電腦維護(hù)方面的內(nèi)容。講座期間可以通過和同學(xué)們互問互答加深對(duì)電腦和起品牌的認(rèn)識(shí)。商家負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)的禮品如鼠標(biāo)、鼠標(biāo)墊、耳機(jī)等(10元/個(gè)*10個(gè))。講座將在報(bào)告廳舉辦,可容納400多人,同時(shí)講座也可以拍成DV,掛在學(xué)校網(wǎng)站上,讓更多的同學(xué)看到我們的活動(dòng),了解電腦,學(xué)會(huì)選購電腦。

  b.制作海報(bào)宣傳,海報(bào)內(nèi)容主要是講座內(nèi)容,可注明商家演講人的名

  4 字職位單位,也可以做適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)宣傳,但海報(bào)主體是講座,并且要通過學(xué)校認(rèn)可。(海報(bào)你們負(fù)責(zé)印制,我們收取1張50元*6張的宣傳費(fèi))海報(bào)將貼在西苑(女生宿舍)、東苑、南苑、北苑(男生宿舍)、象山檀香、浦江(混合宿舍)、厚學(xué)樓、AB棟大廳、仁智(贊助費(fèi)在500元以上可提供此服務(wù))

  c.到各院學(xué)辦發(fā)放策劃書宣傳,只需提供紙質(zhì)檔案即可。(可配送你們公司的一些宣傳資料)(贊助費(fèi)在500元以上可提供此服務(wù))由各學(xué)生會(huì)幫忙宣傳講座,吸引更多的同學(xué),使你們的品牌在學(xué)校得到推廣。

  d.在東苑食堂等人流較大處發(fā)放宣傳小紙條宣傳或者進(jìn)宿舍發(fā)傳單宣傳,由我們負(fù)責(zé)發(fā)放,傳單你們負(fù)責(zé)印制。(贊助費(fèi)在500元以上可提供此服務(wù))派人員到各班進(jìn)行單獨(dú)宣傳。我們負(fù)責(zé)。我們可以保證這個(gè)活動(dòng)的宣傳我們可以做到位。讓同學(xué)們有所了解。(贊助費(fèi)在500元以上可提供此服務(wù))如果需要掛橫幅的話,維持半個(gè)月的主干道宣傳橫幅500元每條。

  e.現(xiàn)場裝飾氣球宣傳(由贊助商提供印有自己店名的氣球,布置在現(xiàn)場,以達(dá)到宣傳效果)估計(jì)在200左右。

  f.商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。

  2.前期宣傳 在東苑餐廳、西苑餐廳、北苑餐廳、浦江學(xué)院食堂和象山餐廳各個(gè)食堂門口拉一條主題橫幅,在各園區(qū)活動(dòng)開展地點(diǎn)各拉一條橫幅,共5條。

  利用玄武雅閣論壇和校園廣播對(duì)本活動(dòng)進(jìn)行宣傳(宣傳部);制作10張手工海報(bào)分別張貼在各園區(qū)食堂的張貼欄上;并通過小黑板的形式在各園區(qū)各宿舍樓進(jìn)行活動(dòng)宣傳。

  印制電腦義務(wù)維修周的宣傳傳單,活動(dòng)開展前三天,在各個(gè)食堂門前,向同學(xué)們散發(fā),對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宣傳。

  3.前期報(bào)名 為便于工作安排和活動(dòng)開展,活動(dòng)正式開始前兩天在各食堂門前分別設(shè)一個(gè)維修報(bào)名點(diǎn),學(xué)生會(huì)工作人員預(yù)先進(jìn)行報(bào)名登記。登記內(nèi)容包括姓名、學(xué)院、年級(jí)、寢室門牌號(hào)碼,手機(jī)號(hào)碼、備注,拿來的電腦型號(hào)。

  4.前期統(tǒng)計(jì) 認(rèn)真統(tǒng)計(jì)需要維修電腦的人數(shù),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆纸M,分別通知他們維修的時(shí)間,避免維修現(xiàn)場出現(xiàn)混亂。

  5.物品準(zhǔn)備 插座用電的聯(lián)系; 桌5張、凳15只 宣傳單500份 筆、雙面膠等; 所需系統(tǒng)軟件(XP、Vista及Win7)、驅(qū)動(dòng)、碟包、液晶顯示器(2臺(tái))、帶接線、機(jī)箱電源線連接線、鼠標(biāo)(3個(gè))、插線板(長的2個(gè)短3個(gè))、螺絲刀(6把)、螺釘器皿(6只)、小刷子(3個(gè))、筆記本電腦(2臺(tái));

  6.維修現(xiàn)場布置: 橫幅、桌椅、插線板、傳單、飲用水、宣展材料等活動(dòng)所需物件搬至本園區(qū)活動(dòng)開展地點(diǎn),學(xué)生會(huì)協(xié)助同學(xué)布置活動(dòng)現(xiàn)場。活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)立四個(gè)區(qū):接待區(qū),主要負(fù)責(zé)電腦的接收、登記工作;維修區(qū),負(fù)責(zé)電腦的維修工作;咨詢區(qū),負(fù)責(zé)電腦相關(guān)知識(shí)的咨詢工作、分發(fā)電腦小知識(shí)宣傳單及黨性知識(shí)宣傳。

  (二)活動(dòng)開展

  活動(dòng)時(shí)間:20XX年 5月 9日至20XX年 5月 15 日。

  (注意:活動(dòng)開展前注意天氣狀況,如有下雨跡象應(yīng)先做好應(yīng)急措施。)

  (三)活動(dòng)主體

  1.活動(dòng)內(nèi)容

  本次活動(dòng)竭誠為廣大同學(xué)提供電腦維修、咨詢等方面的優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括:

  硬件方面:數(shù)據(jù)線、電源線更換、機(jī)箱內(nèi)部灰塵、電源灰塵清除、內(nèi)存條清理、數(shù)據(jù)線捆扎、硬件檢測及部分硬件維修;

  軟件方面:病毒殺除、系統(tǒng)重裝、系統(tǒng)優(yōu)化、病毒及部分插件免疫、硬盤分區(qū)驅(qū)動(dòng)安裝、系統(tǒng)故障排除及解決及購機(jī)咨詢等。

  2. 人員安排

  事務(wù)部工作人員在活動(dòng)現(xiàn)場建立五個(gè)工作組,每組三到四人,接待需要服務(wù)的同學(xué),并提供義務(wù)維修服務(wù)。其余人員負(fù)責(zé)后勤等相關(guān)事宜。

  3.注意事項(xiàng)

  1.工作人員必須注意安全用電,確保人身和電腦安全;

  2.電腦部件應(yīng)輕拿輕放;

  3.現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:

  a.負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位搬電現(xiàn)場維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬記錄好筆記本的型號(hào)品牌,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)

  b.當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場工作人員的工作情況以及工時(shí),上報(bào)本部門備案。

  C.活動(dòng)結(jié)束后,工作人員把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到中心辦公室。

  4.工作人員要求

  a.工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄。

  b.工作人員應(yīng)自覺維護(hù)學(xué)生會(huì)形象,在活動(dòng)過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解。

  c.各族負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接,確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場。

  d. 工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評(píng)優(yōu)參考。

  e. 活動(dòng)結(jié)束后,所有干事每人交一份現(xiàn)場維修活動(dòng)總結(jié)。

  九、預(yù)算明細(xì)

  宣傳海報(bào): 10×10 =100元

  橫 幅: 5×50 =250元

  報(bào) 名 表: 30×0.1=3元

  記 錄 本: 15×2 = 30元

  留 言 紙: 5×4 =20元

  其他費(fèi)用: 100元

  合計(jì): 503元

  2電腦義務(wù)維修活動(dòng)策劃書

  活動(dòng)引言:21世紀(jì)是人類走向信息社會(huì)的世紀(jì),是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,是超高速信息公路建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展并進(jìn)入應(yīng)用 的年代。在it技術(shù)越來越重要的今天,隨著電腦的應(yīng)用面日益廣泛,不少大中型公司、企業(yè)內(nèi)部需求量越來越大,但隨之而來的問題也越來越多,如:各類病毒的侵蝕、誤操作、文件丟失、數(shù)據(jù)破壞、系統(tǒng)癱瘓 等,這些將給使用者帶來很多不必要的損失。因此電腦的維護(hù)在電腦日常維護(hù)中極其重要。面對(duì)日新月異的信息化社會(huì),通過計(jì)算機(jī)維護(hù)小組了解和掌握的計(jì)算機(jī)方面知識(shí),幫助老師同學(xué)們維護(hù)電腦,提升電腦性能,從而正確使用計(jì)算機(jī)以及維護(hù)計(jì)算機(jī)!

  可行性:

  1、 網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)過一年的發(fā)展成立計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì),在技術(shù)人員的培養(yǎng)上已有一定基礎(chǔ),對(duì)電腦護(hù)知識(shí)都有一定的認(rèn)識(shí)。

  2、 同學(xué)對(duì)于計(jì)算機(jī)維護(hù)知識(shí)幾乎為零,電腦出現(xiàn)故障時(shí)只能到學(xué)生街的電腦店維修,這些商家收取的維修費(fèi)對(duì)于學(xué)生來說也是偏高的。

  3、經(jīng)過2周的義務(wù)上門服務(wù)調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)學(xué)院同學(xué)們對(duì)于電腦維修方面的需求也是很大的,舉辦一次義務(wù)維修可以為同學(xué)們解決各種電腦方面的難題。

  一、計(jì)算機(jī)維護(hù)小組簡介:

  計(jì)算機(jī)維護(hù)小組是由網(wǎng)絡(luò)部和計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)發(fā)起,隸屬于計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)。由廣大的在校大學(xué)生組成,旨在讓大學(xué)生了解計(jì)算機(jī)組成和維護(hù)我校的計(jì)算機(jī),為廣大的在校師生服務(wù)。

  二、活動(dòng)目的:

  在風(fēng)起云涌的信息時(shí)代,電腦已經(jīng)成為人們最常用的電子設(shè)備,但是隨之而來的是各種電腦問題,如:各類病毒的侵蝕、誤操作、文件丟失、數(shù)據(jù)破壞、系統(tǒng)癱瘓等,計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)希望通過策劃舉辦本次義務(wù)維修活動(dòng)幫助廣大同學(xué)們解決各種電腦問題,并指導(dǎo)他們正確的`電腦使用知識(shí)。

  三、活動(dòng)時(shí)間:

  xx年10月27日 周三下午3:00 — 5:00

  四、活動(dòng)地點(diǎn):

  致知樓1樓大廳 機(jī)房門口

  五、負(fù)責(zé)人員:

  陳毅、陳國星

  六、活動(dòng)基本流程:

  1、前期宣傳期

  (1)25日開始準(zhǔn)備前期宣傳具體為:宣傳部制作文化節(jié)宣傳海報(bào)并張貼到致知樓和二期食堂旁的宣傳欄。廣播站播出相關(guān)活動(dòng)時(shí)間安排。在貼吧、論壇發(fā)表關(guān)于本次義務(wù)維修活動(dòng)的宣傳網(wǎng)貼,并置頂。平面、廣播、網(wǎng)絡(luò)三位一體的宣傳本次計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)義務(wù)維修活動(dòng)。

  2、活動(dòng)準(zhǔn)備期

  (1) 在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好桌椅、維護(hù)工具、張貼宣傳海報(bào)。

  (2) 檢查各項(xiàng)維修設(shè)備是否能正常使用,人員是否到位。

  3、活動(dòng)現(xiàn)場

  (1) 對(duì)送修電腦進(jìn)行初步檢查判斷,分送到各負(fù)責(zé)人處進(jìn)行維修。

  (2) 對(duì)維修電腦進(jìn)行登記,方便日后反饋。

  (3) 維持現(xiàn)場秩序。

  4后勤工作

  (1) 打掃活動(dòng)現(xiàn)場衛(wèi)生工作。

  (2) 歸還活動(dòng)借用的桌椅、工具。

  七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

  1、礦泉水:10元

  2、卡紙2張:5元

  八、活動(dòng)小結(jié):

  1、秘書處記錄本次活動(dòng)不足之處。

  2、學(xué)生、老師反饋本次活動(dòng)。

  3、總結(jié)本次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

  計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)部

  xx年10月22日

  3電腦義務(wù)維修活動(dòng)策劃書

  一、活動(dòng)主題:義務(wù)維修,遍布校園。

  二、活動(dòng)背景:

  21世紀(jì)是人類走向信息社會(huì)的世紀(jì),是網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,電腦的應(yīng)用面日益廣泛,但隨之而來的問題也越來越多,如:各類病毒的侵蝕、誤操作、文件丟失、數(shù)據(jù)破壞、系統(tǒng)癱瘓 等,這些將給使用者帶來很多不必要的損失,因此電腦的維護(hù)在電腦日常維護(hù)中極其重要。面對(duì)新月異的信息化社會(huì),通過計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)維護(hù)小組,更有技術(shù)部的精英隊(duì)伍做保障,了解和掌握的計(jì)算機(jī)方面知識(shí),幫助老師同學(xué)們維護(hù)電腦,從而正確使用計(jì)算機(jī)以及維護(hù)計(jì)算機(jī)。同學(xué)們的電腦也陸續(xù)出現(xiàn)了許多故障問題,電腦出現(xiàn)故障,對(duì)同學(xué)們的學(xué)習(xí)與娛樂造成一定程度上的影響,經(jīng)了解,發(fā)現(xiàn)大一新生電腦故障現(xiàn)象尤為突出,而且,由于問題的嚴(yán)重,已有不少同學(xué)及向我們反映希望問題能得到解決。為此,特組織此次義務(wù)活動(dòng),在校園展開全面行動(dòng)。

  三、活動(dòng)目的:體現(xiàn)協(xié)會(huì)主旨,發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)雷鋒,助人為樂的精神,本部門將為全校師生無償

  提供電腦維修服務(wù),增強(qiáng)計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)在校園中的良好印象以及發(fā)揮我們所起得作用。

  四、活動(dòng)意義:宣傳協(xié)會(huì)主旨,促進(jìn)電腦知識(shí)的交流,增強(qiáng)維修隊(duì)伍在大一生活區(qū)的知名度,考核隊(duì)中隊(duì)員的專業(yè)技能,為提高隊(duì)員維修水平打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也能展示協(xié)會(huì)的技術(shù)部維修隊(duì)伍的強(qiáng)大。此活動(dòng)還能體現(xiàn)服務(wù)隊(duì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的精神,同時(shí)更多地彰顯本協(xié)會(huì)對(duì)新生的關(guān)懷。

  五、活動(dòng)地點(diǎn):一號(hào)、二號(hào)食堂門口

  六、活動(dòng)服務(wù)對(duì)象:廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院全校師生

  七、活動(dòng)時(shí)間:20XX年11月 1 日--11月9日

  八、活動(dòng)籌備

  人員物資安排:

  a:外聯(lián)部負(fù)責(zé)借活動(dòng)所需帳篷(3-4個(gè))桌椅(5-6張)電線

  (這一步必須于活動(dòng)開展前確定好)在一個(gè)星期前與監(jiān)察聯(lián)繫

  b:宣傳部負(fù)責(zé)海報(bào)、橫幅(1張)協(xié)會(huì)只批一張的制作,拍照,寫新聞稿,以及宣

  傳展板的制作。

  c: 愛心隊(duì)負(fù)責(zé)安排人員在各宿舍宣傳欄貼宣傳海報(bào)和懸掛橫幅(風(fēng)雨操場)

  (在活動(dòng)開展前7天內(nèi)完成)提前2至3天就可以了

  d:信息部負(fù)責(zé)在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站和博客上宣傳此次活動(dòng)

  e : 辦公室負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備,申請(qǐng)活動(dòng)場地以及橫幅懸掛點(diǎn)

  f : 監(jiān)察部負(fù)責(zé)記錄到場工作人員以及實(shí)行工時(shí)制度最好我們自己負(fù)責(zé)

  十一 活動(dòng)流程

  一 宣傳階段

  鑒于10月開展的電腦現(xiàn)場義務(wù)維修活動(dòng)在宣傳方面未取得到想象中的成效。為此,我們打算這次特別注重宣傳方面的力度

  活動(dòng)宣傳時(shí)間:20XX年11月11日—11月16日

  20XX年11月10日——11月13日

  2.宣傳方式:

  1.前期宣傳:(11月11日--11月13日)

  1寫宣傳稿交廣播臺(tái),配合海報(bào)進(jìn)行宣傳

  2在學(xué)校BBS上發(fā)置頂宣傳貼

  3在橋頭懸掛橫幅

  4在學(xué)一、學(xué)二、學(xué)三飯?zhí)眉案魉奚嵝麄鳈趶堎N海報(bào)

  2. 中期宣傳:(11月14日--11月16日)

  1聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,在校報(bào)進(jìn)行活動(dòng)報(bào)道

  2在進(jìn)行現(xiàn)場維修活動(dòng)時(shí),旁邊可擺放一個(gè)活動(dòng)展板向外聯(lián)要求

  3. 后期宣傳:(11月16日以后)

  1 聯(lián)系校內(nèi)記者進(jìn)行報(bào)道,且可以向廣播臺(tái)投稿

  2. 聯(lián)系珠海報(bào)刊、電臺(tái)等媒體進(jìn)行報(bào)道,擴(kuò)大活動(dòng)協(xié)會(huì)影響力

  二 實(shí)施階段:1)首先將部門人員分組,確定各組任務(wù)與職責(zé)你們安排部門人員

  2)同學(xué)在固定時(shí)間設(shè)點(diǎn),維修隊(duì)員到位進(jìn)行義務(wù)維修服務(wù)

  3)每天整理相關(guān)的維修電腦的資料

  時(shí)間: 11月 14號(hào) 早上9:30-12:00 下午 12:00-18:00

  11 月15號(hào) 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00

  11月16號(hào) 早上9:30-12:00 下午12:00-18:00

  三.所需物品

  1、硬件維修工具,系統(tǒng)盤,殺毒軟件,插座,顯示器(預(yù)計(jì)1-2臺(tái)),筆記本―自帶

  用品你們自己問部門人要

  2、電線――――向管院青協(xié)借,辦公室部、電腦維修隊(duì)負(fù)責(zé)

  3、帳篷(3-4個(gè)),桌子(5-6張)――――外聯(lián)部負(fù)責(zé)

  4、宣傳橫幅(2張)――――宣傳部負(fù)責(zé)

  5、宣傳海報(bào)(50張)————宣傳部負(fù)責(zé)

  5、報(bào)修表――――辦公室負(fù)責(zé)

  6、場地申請(qǐng)――――辦公室負(fù)責(zé)

  7、協(xié)會(huì)旗幟

  十二.現(xiàn)場工作安排及工作人員要求

  1.現(xiàn)場工作安排

  活動(dòng)開展時(shí)間(11月14日—11月16日)

  將會(huì)有學(xué)一、學(xué)三、兩個(gè)維修現(xiàn)場,具體安排如下

  a:每天早晨10點(diǎn)至下午6點(diǎn)為現(xiàn)場維修時(shí)間

  (要求工作人員要提前半小時(shí)到場布置,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整維修時(shí)間)

  現(xiàn)場布置所需物資:桌椅、會(huì)旗、電線、帳篷、細(xì)繩、中性筆、《報(bào)修登記表》、《工時(shí)記錄表》,顯示器,接線板,鼠標(biāo),鍵盤,學(xué)三可設(shè)立展板。

  b:現(xiàn)場人員要分工明確,避免人多時(shí)發(fā)生混亂,工作如下:

  負(fù)責(zé)接待登記需上門維修的同學(xué)信息、及時(shí)登記每位搬電現(xiàn)場維修同學(xué)的詳細(xì)資料以方便事后統(tǒng)計(jì)、負(fù)責(zé)及時(shí)歸還修好的電腦(登記時(shí)千萬記錄好筆記本的型號(hào)品牌,歸還時(shí)一定要確認(rèn)是本人電腦)

  c: 當(dāng)天負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)記錄到場工作人員的工作情況以及工時(shí),上報(bào)本部門備案,本部門最后會(huì)將工時(shí)記錄表交監(jiān)察部存檔 。

  d: 當(dāng)天結(jié)束后,各站點(diǎn)把當(dāng)天的物資統(tǒng)一歸還到取物資的地方。

  2.工作人員要求

  a:工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好收取,清點(diǎn),維修,送還工作并做好記錄

  b:工作人員應(yīng)自覺維護(hù)協(xié)會(huì)形象,在活動(dòng)過程中做到文明用語,禮貌待人,耐心講解

  c:各站點(diǎn)的負(fù)責(zé)人一定要和下一個(gè)時(shí)間段的負(fù)責(zé)人做好工作的交接;提前一天再次通知人員工作時(shí)間和地點(diǎn)你們負(fù)責(zé),確保工作人員準(zhǔn)時(shí)到場。

  d. 工作中表現(xiàn)優(yōu)異的干事將作為評(píng)優(yōu)參考

  e. 活動(dòng)結(jié)束后,電修所有干事每人交一份現(xiàn)場維修活動(dòng)總結(jié)

  十三 活動(dòng)預(yù)算

  (請(qǐng)辦公室負(fù)責(zé)做資金預(yù)算)

  1. 需要橫幅兩條(學(xué)三和風(fēng)雨操場)內(nèi)容為:

  2. 宣傳海報(bào)(50張)20元

  3. 電費(fèi)10元

  4. 宣傳展板一個(gè)(張貼照片用)50元

  5. 報(bào)修單

  十四 注意事項(xiàng)

  1、在活動(dòng)開展前,先與新干事們說清楚現(xiàn)場維修過程中需注意的問題,以及告訴他們我們過去現(xiàn)場維修時(shí)的一些經(jīng)驗(yàn)。

  2、每位志愿者的言行都代表著我們青協(xié)的形象,因此在整個(gè)維持秩序的活動(dòng)中一定要注意自己的一言一行,注意禮貌問題。

  3.活動(dòng)期間要求部長需合理安排人員,認(rèn)真執(zhí)行布置的任務(wù),做到井然有序

  4.相關(guān)工作人員必須按照要求,認(rèn)真負(fù)責(zé)完成工作,做好整理工作

  5. 在活動(dòng)期間,由于維修隊(duì)人員調(diào)動(dòng)問題,人數(shù)可能不夠,希望其他部門可以提供幫忙。

  6.活動(dòng)資料整理后交由辦公室存檔

  現(xiàn)場維修電腦的活動(dòng)雖然曾經(jīng)開展過,但畢竟現(xiàn)在主力轉(zhuǎn)交給了新干事,這對(duì)于新干事們來說還是有一定挑戰(zhàn)的,所以部長們一定要與干事們同進(jìn)退,不能掉以輕心。若遇突發(fā)情況,望能從大局出發(fā)以更正確的解決問題。

  北京師范大學(xué)珠海分校勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)

  勵(lì)耘青年志愿者協(xié)會(huì)電腦維修服務(wù)隊(duì)

  20XX年10月

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