吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。如今2012年已接近尾聲，201X年的腳步聲近了，為了迎接201X年元旦的到來，安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會文藝部擬定主辦本次晚會。具體計(jì)劃如下：
1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。
2、目的：促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié)，增進(jìn)大家友誼，歡度元旦佳節(jié)。
3、特點(diǎn)：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。
4、時(shí)間：待定。
5、地點(diǎn)：
6、對象：學(xué)院全體師生。
7、主辦單位：。
8、承辦單位：
9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計(jì)、海報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。
先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個(gè)以下4人以上（最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時(shí)替換），組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人（待定）負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便（不用加工處理）。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳：
1 前期宣傳工作
（1）宣傳板
制作：元旦晚會宣傳板。
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
（2）海報(bào)
制作：201X年元旦晚會海報(bào)。
要求：噴繪海報(bào)或手繪海報(bào)
（3）宣傳單
制作：元旦晚會傳單
要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。
（4）廣播宣傳
要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
（5）：現(xiàn)場宣傳
要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。
（6）：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息
2、宣傳對象：安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生
3、后期宣傳工作（活動結(jié)束后）：
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報(bào)道。
二、前期活動工作（時(shí)間：待定）
1.通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單
2.所報(bào)節(jié)目參加人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目準(zhǔn)備：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作（時(shí)間：待定）
1．校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報(bào)
2．進(jìn)行網(wǎng)上宣傳
3.推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程
4．對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選（是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量）
5．對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案
6．確定所有參賽節(jié)目
7、晚會期間：（時(shí)間：待定）
（1）現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序
（2）晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作
（3）晚會后的`收尾工作
四、后期活動工作：
1、為演員分發(fā)小禮品2、費(fèi)用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項(xiàng)目組
一、工作人員
顧問：待定
統(tǒng)籌組：二、項(xiàng)目組：
1、第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組長：待定 組員：待定
任務(wù)：
（1）完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
（2）主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；
（3）負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
（4）準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；
（5）根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。
2、第二項(xiàng)目組：宣傳組
組長：待定組員：學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù)：
（1）利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳；
（2）現(xiàn)場攝影及cd攝像；晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組長：待定組員：學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員
任務(wù)：
（1）負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作；
（2）聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等；
（3）負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理
4、第四項(xiàng)目組：禮儀組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；
（2）組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單（人數(shù)待定），主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）出席代表；
（3）晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家（贊助商）；（注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備）
（4）聯(lián)系記者 攝影人員；（此項(xiàng)任務(wù)待定0
5、第五項(xiàng)目組：舞臺組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時(shí)及質(zhì)量；
（2）晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項(xiàng)目組：后勤組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）舞臺組搭建舞臺需要的材料；
（2）晚會所必須的設(shè)備調(diào)試，如音箱、彩燈等
（3）物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等；
（4）禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式；
7、第六項(xiàng)目組：機(jī)動組
組長：待定組員：待定
任務(wù)：
（1）晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況；
（2）協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。
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