背景
伴隨著社會進步，中國青年志愿者行動逐步發(fā)展起來，并產(chǎn)生了廣泛的社會影響。而高校青年志愿者行動有效地彌補了市場機制和政府機制中的內(nèi)在缺陷，發(fā)揮其對精神文明建設(shè)的作用和社會保障作用，同時還具有創(chuàng)造社會經(jīng)濟效益的作用。但高校中青年志愿者協(xié)會成長尚不成熟，組織還不完善，活動的單一化與形式化缺點突出，使青年志愿者的作用還沒有完全發(fā)揮出來。
一、 目的宗旨
加強本校區(qū)7個學(xué)院青年志愿者協(xié)會之間的聯(lián)系，交流成功經(jīng)驗，交換彼此在青年志愿者活動過程中的感悟，促進彼此之間工作的進步，有效地互動開展，更好的來服務(wù)于整個揚大、揚大在校學(xué)子、廣大社會，以達到“幫助他人、完善自己、弘揚新風(fēng)”的青年志愿者活動宗旨。
二、主題及節(jié)目形式
主題：青英會——攜手共創(chuàng)新青協(xié) /青英會——掀開青協(xié)新篇章
節(jié)目形式：茶話會
三、時間、地點、到會嘉賓、參會人員
1、活動時間：xxx
2、活動地點：xxx
3、參加人員：瘦西湖校區(qū)7院青協(xié)會長/副會長，社發(fā)青協(xié)部分成員
四、具體工作安排
1、即刻開始對所定節(jié)目加以完善，將任務(wù)分配給協(xié)會各成員，要他們切實抓好每個細節(jié)制定好請柬、并派發(fā)請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院里。
2、擴大本次晚會的影響力。購買果品飲料糕點等，制定節(jié)目單，主持人發(fā)言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、茶話會前一天進行實地彩排布置會場，現(xiàn)場檢察所有設(shè)施。確定晚會開場前和閉幕后的背景音樂。
五、茶話會流程
請各院青協(xié)會長入席，主持人致歡迎詞，并介紹各院的會長部長等主要人物
第一環(huán)節(jié)：討論環(huán)節(jié)
1、由主持人先播放一段我院青協(xié)活動視頻，請各院會長耐心觀看，主持人將活動具體信息、成效加以簡略講解。
2、主持人/我院會長將此次活動的成功處、不足處講出并請各院會長對該活動發(fā)表相關(guān)看法。
3、以此活動為楔子，討論：如何創(chuàng)新青協(xié)活動，加強彼此間交流與合作。
4、活動中間可穿插些小游戲，以小游戲來凸顯創(chuàng)新觀念、合作的重要性
中間可關(guān)掉燈光、播放一段輕音樂（網(wǎng)絡(luò)上有相關(guān)視頻），做適當(dāng)休憩。
第二環(huán)節(jié)：部門建設(shè)、集思廣益環(huán)節(jié)
1、 主持人總結(jié)上一環(huán)節(jié)，并為此環(huán)節(jié)開場
2、 邀請各院青協(xié)會長就協(xié)會本身存在的種種無法解決的問題提出疑問（如例會過于嚴肅， 氣氛不活躍會議安排不妥當(dāng)，邏輯思維不強，比較混亂，紀律松散，規(guī)章制度不嚴明等）
3、 各院青協(xié)會長如有經(jīng)驗，可現(xiàn)場解答。
第三環(huán)節(jié)：總結(jié)環(huán)節(jié)
1、主持人總結(jié)以上兩個環(huán)節(jié)，并匯報此次活動交流經(jīng)驗成果。
2、感謝各院青協(xié)會長參加，宣布此次茶話會結(jié)束。
六、工作人員安排
1、 選派部分會員前去會場打掃衛(wèi)生，布置會場
2、派專人分發(fā)請?zhí)礁髟呵鄥f(xié)會長處
3、購買果品 飲料等
4、繪制、張貼海報，拉橫幅
5、選派有相機的成員進行現(xiàn)場拍照
七、經(jīng)費預(yù)算
水果：50
飲料零食糕點：100
氣球彩帶：50
橫幅：50
總計：250
八：效果評估
加強了瘦西湖校區(qū)7學(xué)院之間青年志愿者協(xié)會之間的交流與合作，為更好的建設(shè)青協(xié)、開展志愿服務(wù)活動打下了良好基礎(chǔ)，同時也增強了青協(xié)在廣大學(xué)子心中的影響力。
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