一、活動背景
近期倡導學雷鋒精神的口號，幫助他人，傳播愛心，我們桂林理工大學人文社會科學學院社工協會應桂林市福利院的邀請，將舉行一場義賣活動，由桂林市福利院提供由殘障青少年制作的手工藝品，我們協會為其進行義賣，希望通過大家的努力，共同鑄就愛的長城，把這些義賣所得的錢去幫助那些需要幫助的人群。讓我們新注入的活力——新會干、會員了解社工的理念和宗旨，讓他們參與桂林理工大學社工協會倡導的愛心活動，增強我校社工協會的影響力。
二、活動主題
愛心義賣，溫暖校園
三、策劃主辦單位：桂林理工大學人文社會科學學院社工協會
贊助單位：桂林市福利院
四、活動目的
1、實現我們協會的宗旨，盡全體會員的努力為桂林市福利院的殘障青少年做點實事;
2、在社會公益事業中發揮我校社工的作用，增強我校社工協會的社會認同感;
3、增加協會所有成員實踐鍛煉的機會;
4、促進新成員對協會活動、協會的宗旨理念和公益服務事業有更好的了解;
5、加強我校社會工作協會與桂林市福利院的聯系溝通。
五、活動時間以及地點
時間：預定xx年3月29日-30日(下周周四到周五)
8：00——18：00
3月28日晚完成基礎設施擺放，3月29日8：00-10：30待售品入場完畢。
地點：雁山校區 1號飯堂 設點擺攤
六、活動成員
桂林理工大學社會工作協會全體成員
福利院主要工作人員
七、活動安排
1. 前期準備工作及各部門工作：
行政部：負責邀請相關組織嘉賓參加、制作值班表(含四個上課大節及兩個就餐時間)、銷售記錄表格、協會成員臨時工作牌(建議用卡紙);
宣傳部：負責出海報和展板，還有在網站、論壇、微薄、qq群上宣傳
(如果資金允許，還有橫幅、傳單制作)
實踐部：跟桂林市福利院聯系，前往領取手工藝品運送到學校，做好物品記錄，方便的話順便拍幾張桂林市福利院那些殘障青少年做手工藝品的照片;提前向學院學生會或學校其他組織申請活動期間需要的.物品(帳篷、桌子、椅子)
生活部：將運送回來的手工藝品做好記錄，前期報銷費用、工藝品單價及數量記錄尤為重要。
策劃部：主要做好活動方案的策劃，跟蹤策劃的修改。
注：活動前一天，所有部門向會長團匯報工作情況，以便及時調整。
2. 義賣期間工作安排
行政部：做好值班安排、考勤記錄、禮儀接待和咨詢工作。
宣傳部：負責活動的照片拍攝。
實踐部：活動場布置的主要負責人，準時擺放好各種所需的物品。
財務部：活動期間要做好所有物品的買賣、剩余、物資等所有記錄。
策劃部：協助其他部門的工作。
a.值班表：具體安排參見附件1
b.注意事項：
a、 人員安排完后，如有事沖突，需要調動班次的，請與行政部聯系協調。行政部部長協調好人員，確保每班人員按時到達。
b、 值班負責人全權負責值班期間所有事宜，負責處理值班期間所有問題。
c、 值班人員負責好記帳、收錢，帳目一定要清楚。
d、 值班人員要佩帶協會工作牌。
e、 值班人員要準時到達值班地點，值班期間不得隨意離開義賣地點，義賣時要熱情、耐心，爭取多賣貨品。
f、 各時段義賣結束后，該時段值班人員要負責場地的整理;3月30日下午義賣結束后，有空的成員都幫忙收拾場地。
3. 活動結束后的工作
實踐部：負責把所有借來的物品如期歸還，將剩余貨品運回桂林市福利院，并將義賣所得交予福利院(帳目要和福利院負責任交代清楚)。
行政部：做活動總結，為將來工作積累書面材料。
宣傳部：出海報，將義賣成果和收獲與大家分享，在網站、微博、論壇發布活動成果。
財務部：結算帳目并形成書面材料。
策劃部：做策劃反思，幫忙撰寫新聞稿。
注：參與人員寫一篇活動總結或感想，最后開分享會。
八、活動所需資源(實踐部的統計)
義賣手工藝品、桂林市福利院制作工藝品時候的照片、各類記錄表、海報、橫幅、帳篷、凳子、桌子、一部照相機
九、物品清單及經費預算表 (財務部具體統計)
策劃人：社工協會
xx年3月19日
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