主辦單位：天水師范學院校團委
承辦單位：天水師范學院校學生會
贊助單位：
尊敬的贊助商及公司領導：
您好!感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我們的策劃書，本活動是天水師范學院的一次大型晚會，活動范圍是整個天水師范學院，對于廣大商家而言，是一次良好的宣傳契機，本著誠信互利的原則，我們衷心希望能與貴公司建立良好的合作關系，共同促進，共同發展!
當代大學生充滿活力，激情四射。本次活動吸引了很多同學的關注，在學校老師和相關負責人的大力宣傳下，保證每一位同學都能切身融入到活動中，大學生是帶動當今中國消費的主要群體，在消費領域具有不可低估的地位。天水師范學院將于2013年6月舉辦全校性的畢業生歡送晚會，本次晚會得到了校團委和學校相關部門的大力支持，深受同學歡迎,推動了學校文藝活動的發展，為此我們誠邀贊助商與我校合作舉辦。
一、前言 作為青春的代言人，大學生散發著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。此類活動必能讓雙方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的宣傳效果，從而大家都得以大豐收。陽光燦爛的六月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，樹立形象的'最棒時段，是穩固原有的市場形象和吸引新的消費群體的絕佳時機。天水師范學院的畢業晚會是本學院最具特色的招牌活動之一，也是本年的重頭戲。得到院黨委、院團委的高度重視，并給予大力的支持和配合。同時也得到各兄弟院
系、學生組織、校團體的鼎力相助。屆時必將讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣，我們籌備方也會為此奮斗到底。
二、活動介紹
1、晚會主題: 那一年，這一天
在盛夏的陽光下，到處綻放著畢業生的歡樂與活力。道聲再見，莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采。
2、晚會目的:
四年的時光流逝，迎來了又一屆畢業生告別的季節，帶著蓬勃的朝氣和遠大的志向他們將離開學生會這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。天水師范學院團委、學生會將舉辦2013年畢業生晚會，借晚會這個機會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及四年的美好回憶。
3、晚會時間：2012年6月2日
4、晚會地點：校大禮堂
5、參加人員：參與過校學生會及各二級學院學生會工作的全體成員。
6、活動形式：大型文藝晚會
7、主辦單位：校團委、校學生會
協辦單位：各二級學院學生分會
贊助單位：
8、晚會流程及內容:
a、主持人選擇：
由校學生會統一選出男女主持人各兩位，共四位主持。
b、節目準備:
晚會節目由校學生會及各二級學院學生分會選送，各二級學院學生會最少出一個節目、校學生會出2-3個節目。節目基調以勵志為主，感懷抒情為輔。并選出優秀畢業生代表講話，
發表畢業感想和對在校師生的美好期望，最后請上屆校學生會主席發表自己大學四年生活的感悟。 節目于5月15日前上送完成、5月18-28日彩排，由校學生會選取，并通過各節目表達的意義制定出節目單(預計共選出十五個節目)。于5月28日進行最后一次帶妝彩排，以確保節目萬無一失。
c、晚會前期工作：
提前一周時間制作好請柬和節目單，并與5月30日前向各二級學院分團委發送請柬。(晚會當晚禮堂前四排留出位置，以便出席的學校領導就座，并準備好節目單和水。)
在校園內懸掛宣傳橫幅。(標語與贊助方商討后再行定奪。)宣傳部負責晚會的海報制作并在校內張貼。
聯系校廣播站，對歡送畢業生晚會進行宣傳。
聯系校電視站，在晚會當天錄制節目。
晚會開始當天以校團委名義向音樂學院借用對講機以方便協助晚會時的通信工作。
d、晚會流程:
于6月2日上午8：00集合校學生會人員開始布置禮堂，掛橫幅，檢查調試音響燈光等設備。
18：30最后檢查晚會所有設備，對會場人員進行考勤檢查，整頓會場秩序。
19：00迎接老師和觀眾，安排有序入座。
19：30晚會開始，由主持人進行晚會前致辭并宣讀出席的團委老師及各分團委老師名單。
19：40請出畢業生代表講話，講話內容盡量圍繞“回顧大學四年，感悟青春，暢想未來”。
20：00主持人宣布晚會開始，按照節目單表演節目。
22：15節目結束后、由學生會09級畢業生代表向所在學生會贈送紀念品。音樂播放《朋友》，在互贈紀念品過程中，讓他們盡情抒發情感。
22：30晚會尾聲由主持人致閉幕詞。
22：40最后由相關人員組織畢業生合影留念等事宜。
23：00整理會場設備，打掃會場衛生，組織工作人員安全離開會場，回寢休息。 三、 市場分析
1、我校對于貴公司來說是一個極具發展潛力的平臺，我校擁有全日制在校生14000余人，面向全國30個省、直轄市、自治區招生，對于貴公司而言市場潛力很大。大型的學生活動能為貴公司樹立良好的企業品牌形象，讓貴公司的品牌在我校學生心目中留下一種充滿人文關懷的印象，擴大企業在高校的無形資產;讓大學生與貴公司的服務有更進一步的“親密接觸”，讓大學生更好地了解社會、更快地融入社會。
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