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會活動策劃

2024-03-19 策劃書

  “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。以下是小編整理的2018年會活動策劃,歡迎閱讀。

  2018年會活動策劃1

  一、年會背景及目的

  “年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一直走的是模仿企業化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

  為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

  二、年會主題:專心成長超越自我

  三、年會時間、地點

  年會由三部分構成,分為成員會議、周年慶典聯歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14:00—20:30(為時半天)。

  (一)成員會議

  時間:14:00—15:00

  地點:大活小劇場

  (二)周年慶典聯歡會

  時間:15:00—17:00

  地點:大活小劇場

  (三)晚宴

  時間:18:00—20:30

  地點:二食三樓

  四、年會參會人員

  學院領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。

  五、年會流程與安排

  本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

  (一)成員大會議程安排

  13:30全體參會人員提前到達大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

  14:00—14:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人,并領掌歡迎;(歡迎禮畢)請汪書記致開幕辭;

  14:11—14:30大會進行第二項。請就協指導老師魏老師發言;就協理事長做本學期工作總結;

  14:30—14:50大會進行第三項。請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

  14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準備;

  15:00—17:00慶典聯歡會正式開始,就協各個部門表演自導自演的節目;

  17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

  六、年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知:行政事務部于近期內向各部門發出書面的《關于做好20xx年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》;

  (二)年會宣傳與就協VCR攝制:廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協會成立一周年的祝福等);

  (三)晚會節目的編排:由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;

  (四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預祝***就協20xx年“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:***就業發展協會,12米;紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協會成立一周年慶典聯歡會落款:***發展協會,12米;

  (五)年終工作總結與計劃的收交:行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

  (六)發言稿的撰寫:通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

  (七)物品的采購:提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;

  (八)時間的.控制:年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。

  (九)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。

  (十)各項活動的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應積極主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預定等等,一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表;

  (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。

  七、參會人員須知

  (一)協會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。

  (二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節目參與中來。

  2018年會活動策劃2

  一、活動目的

  增進領導與員工的零距離溝通,激發員工蓬勃的斗志,迎接新的挑戰增強公司的向心力和凝聚力,體現公司與職員的,同心、同德、同贏共生、共存、共榮。

  深度了解企業文化,有效整合團隊精神,調動企業員工積極性,感受公司大家庭帶來新年氣氛和溫馨。讓職員體會到他就是公司,公司就是每一位職員。

  為先進個人與集體頒獎,給員工一個充分展示表演天分的舞臺,展示XX(中國)的激情與蓬勃發展之態。

  二、活動亮點

  整體協調亮點

  會場入口有絢麗的五彩氣球,卡通兔偶及美麗大方的禮儀模特和紅地毯,過道兩旁有XX(中國)發展歷程的圖文資料及視頻資料,主會場以紅和金色為主色調的紅地毯、紅條幅等,舞臺采用設計制作,及各種各樣的熒光盔,手掌拍。

  整體會給人一種莊嚴、喜慶、輝煌的效果。

  開幕亮點:

  兔子曲及兔子舞處處彰顯著活力、拼搏、激情辛勞的兔子精神,大膽創新、專業策劃、和諧發展的中國文化。

  頒獎亮點:

  每一個受獎人兩支玫瑰花,一支在口袋上,一支拿在手里,在授獎臺上有一個精心制作的家字,受獎人在聚光燈柱下,徐徐從會場入口通過左側走上授獎臺把手里的花插在家字上,300支花組成一個家字,這是音樂想起(家和萬事興)合影完了一起唱!

  文藝演出及猜猜有獎亮點:

  在文藝表演的中間,參插互動游戲,(像有獎問答、動手動腦、砸金蛋)等。

  三、活動環節銜接

  在到場每一位都不知情的情況下。所有燈光唰的暗淡下來了(5秒),這時激情的奔跑舞曲響起,聚光燈光柱照在帷幕接口處,帷幕慢慢的拉開,一對兔子舞演員聽著他們熟悉的旋律,姍姍起舞。隨后上海傳古文化傳播有限公司提供活動策劃,九對兔子舞演員陸續入場,共十對,寓意著,十全十美。也寓意著XX是房地產業的真誠和十分專注專業的企業。

  舞曲和舞蹈到了結尾,主持人上臺向在坐的各位拜年兩句以后,突然手機(免提手機)響起,(XX(中國)領導打的`)說該是我們給大家伙拜年了吧,然后領導快步的走上舞臺(一個上、聚光燈柱迎接)主領導向員工拜年完,說一句祝福的成語。未見其人就聽其聲,下一個領導說著成語上臺(兔年騰達、達官顯貴……)最后所有領導向員工同說一句拜年的話。

  拜年結束,一個領導說是不是給大伙頒獎了啊,所有領導沉思后說“好”激情的音樂輕輕響起,進入頒獎環節,聚光燈燈柱迎著每一位領獎人及兩個禮儀小姐伴隨著走上領獎臺。(或者用“道具兔子車”拉到領獎臺,同樣禮儀,燈光都要到位)

  在“家和萬事興”歌曲結尾時燈光慢慢暗下來,突然亮起,帶著面具的表演人員在臺上站著,(面具可摘)這個之后,就可以不用暗燈了,文藝演出結束后,也面臨著此次年會的結束,所有領導上臺再次給大家拜年,音樂響起,(明天是個好日子)結束。

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