一、 活動名稱：
美麗回憶—陽光假期之畢業(yè)“游”
二、 活動時間地點：
20xx年xx月xx1日 二飯校道
三、活動背景：
大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設(shè)備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現(xiàn)我校畢業(yè)游熱潮剛過，很多班級已經(jīng)進行了畢業(yè)游。他們根據(jù)同學們的大多數(shù)意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業(yè)生即將告別校園走向社會，如何塑造職業(yè)形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。
本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業(yè)游之后是踏入社會進行的畢業(yè)“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設(shè)計、顧問、畢業(yè)藝術(shù)照等服務的攤位。是大學生展開畢業(yè)“游”的第一站!
四、活動目的：
1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。
2、通過活動的舉辦，擴大旅游協(xié)會知名度，以便旅游協(xié)會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。
3、通過活動，吸引大四即將畢業(yè)的同學們圍觀，協(xié)助贊助商推出畢業(yè)照，畢業(yè)形象設(shè)計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。
五、活動開展
1、前期準備：
(1)通過網(wǎng)絡(luò)，巡樓等各種方式收集大四年級畢業(yè)游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優(yōu)打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責
(2)制作6張1.5m*1m的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業(yè)務內(nèi)容介紹，3張為贊助商業(yè)務介紹。27號前準備好畫板。(以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網(wǎng)前。)宣傳部負責
(3)尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請?zhí)峁┵Y金和技術(shù)(如相片、畫板的布置與制作)支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯(lián)照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關(guān)部負責
(4)秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責
(5)對協(xié)會全體工作人員進行培訓，對協(xié)會的職責以及協(xié)會負責的業(yè)務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協(xié)會所提供的出游、票務咨詢等服務。(會長負責)
2、活動期間 (1)活動時間：
①布置場地12月1號早上9：30 -10：30
②協(xié)會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30(若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設(shè)立攤位。照片展覽區(qū)設(shè)箭頭指示，)
(2)場地布置(圖略)
①把足球場鐵欄劃分為8個小區(qū)域，第一個小區(qū)域作為本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區(qū)域為照片展覽區(qū)，張貼畫板。第八個小區(qū)域則指引大家進入畢業(yè)“游”的'第一站，即說明參與商家業(yè)務的重要性。
②每個區(qū)域以彩帶，氣球等布置得繽紛喜慶一點。
3、活動后期
①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好并按時歸還。 ②做好活動總結(jié)及信息反潰
六、經(jīng)費預算
物資 數(shù)量*單價 費用
4r相片打印 100*0.5 50
卡紙54*1+6*154+6
大白紙 10*2 20
彩帶 5*3 15
漿糊 1*3 3
透明膠 5*3 15
場地租用費2*150300
可預見費用預算 20
合共483
七、活動中應注意的問題及細節(jié):
1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯(lián)系方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧常
2、制作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改為大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。
3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行為。
4、要注意節(jié)約資源，能省則省，能回收則回收，將協(xié)會資源可持續(xù)發(fā)展下去。
5、每個部門負責的工作需要及時匯報進度。
6、對收集回來的照片要妥善保管，非經(jīng)同意不得轉(zhuǎn)發(fā)到外部。
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