新生聯(lián)誼策劃書

2018-02-20 策劃書

　　一：活動背景

　　xx級的新生們剛擺脫煩悶的高三踏入五彩繽紛的大學，他們需要更廣闊的空間及平臺去創(chuàng)造更豐富的生活，需要接觸跟多的人群來拓寬個人的交際圈，同時這個平臺，也是新生與老生的一個交流平臺，讓新生更加容易適應大學生活。為豐富新生的課外生活，增添大學生活樂趣，張揚青春個性，陽關(guān)志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會將于xx年11月10日聯(lián)合舉辦一場大型醫(yī)大男女生互動交流活動，給醫(yī)大的`學子提供的交友的平臺。

　　二：活動目的

　　由陽光志愿者協(xié)會與愛牙協(xié)會一起聯(lián)合舉辦一場大型的聯(lián)誼party,為新進大學的xx級新生搭建一個廣闊的交流平臺,相互溝通，相互了解。讓每個人能接觸到跟多的人，接觸更多的新鮮事物，憧憬更好的未來。

　　三：活動主題

　　跳過華爾茲，跳過孤單11

　　四：活動時間

　　11月10日晚上7點至晚上9點半

　　五：活動地點

　　生活區(qū)籃球場

　　六：活動策劃主辦方

　　陽光志愿者協(xié)會，愛牙協(xié)會

　　七：活動承辦方

　　陽光志愿者協(xié)會，愛牙協(xié)會

　　八：活動對象

　　大部分新生與部分老生

　　九：活動流程

　　活動前期

　　1.兩個協(xié)會提前交涉，組織一次會議協(xié)商相關(guān)事宜安排。

　　2.提前一個星期宣傳此次活動。

　　①內(nèi)部宣傳方式：兩個協(xié)會分別開展內(nèi)部宣傳，通過飛信，微博，qq空間等可以正式的渠道進行此次活動的宣傳。

　　②外部宣傳方式：兩個協(xié)會分別畫一張宣傳海報展板于東西區(qū)；另外通過微博平臺進行宣傳；（如果后面報名人數(shù)不足，則與校級其他協(xié)會進行宣傳報名）

　　3.申請場地與活動當天需要用的道具用品。

　　4.通知報名，統(tǒng)計報名名單。將報名人員名單打印兩份（供當天活動出勤記錄）。由陽光志愿者協(xié)會制作登記海報板供進場時候的信息錄入。

　　5.兩方協(xié)商活動當天人員安排。需要安排的工作人員有：

　　①咨詢工作人員（兼任前臺信息登記人員）2名（各協(xié)會各派一人）②主持人（陽協(xié)安排女主持愛牙協(xié)會安排男主持）提前寫好大致的主持稿，讓主持人熟悉活動的流程③秩序維持人員（每個游戲場地安排2個x4場=8人）④統(tǒng)分人員（每個協(xié)會各1人）⑤物資管理人員（每個協(xié)會各1人）⑥技術(shù)人員（音響調(diào)試員2名，電腦調(diào)試員2名）⑦機動組（位置引導員）

　　詳細工作人員安排看附件

　　6.討論場地布置。場地分為

　　7.預算討論。預算限額：每個協(xié)會150元。（詳細預算看附件2.）

　　獎品的購置由兩協(xié)會相關(guān)人員共同購買。

　　8.游戲環(huán)節(jié)的最終確定。詳細看活動過程的游戲方案。其中有些游戲內(nèi)容需要事先準備。

　　9.與社聯(lián)工作人員提前一天聯(lián)系監(jiān)察工作。

　　活動過程

　　1.工作人員6點去準備場地的布置。把活動現(xiàn)場區(qū)域劃分清楚，用玻璃繩將活動場地圍起來。

　　2.布場過程進行中：①注意音響電腦的調(diào)試②相關(guān)資料提前打印（人員安排名單和報名名單，獎品一覽表）③咨詢處（登記處）的工具準備：馬克筆5支加上油性筆5支

　　3.各個工作人員各司其職，在活動過程中做好自己安排的事情，配合服從安排。禁止一切暴力，粗俗，下流的言行、動作出現(xiàn)。違規(guī)者當場清理出場，決不留情。

　　4.主持人注意氣氛的調(diào)動，臨場應變突發(fā)狀況。工作人員注意及時處理突發(fā)狀況。

　　5.獎品的分發(fā)于每個游戲結(jié)束后，獎品領(lǐng)取由物資管理人員與機動組進行統(tǒng)一分發(fā)。