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老生歡送會的策劃書

2021-07-11 策劃書

       歡送會策劃書

  一、活動名稱:廣告藝術系學生會老成員歡送會

  二、活動目的:廣告藝術系上任學生會干部們已經完成他們的任期,為表達對學生會盡心盡力工作的學長學姐的感謝及美好祝福,讓他們的任期劃上完美的句號。讓各位即將畢業離開校園的能再次記住我們的溫暖,記住我們的笑臉,帶著我們的祝福出發。

  三、活動主題:感恩·溫暖·校園情

  四、活動時間:4月25日18 :00—21 :00

  五、活動地點:5210教室

  六、參與人員:廣告藝術系學生會全體成員

  七、 晚會整體模式

  1、 晚會節目類型(不限)

  2、 現場采用ppt對學長學姐們的組織活動成果進行回放

  3、 晚會分為——回憶,感恩,祝福

  回憶——似水年華,一年轉眼度過,其實在很多學生會成員特別是學生會干部的眼中,也許大學里最閃光最讓他們難忘的就是學生會了,鎖住經典瞬間的圖片,用一種過來的眼觀去看當時的激情歲月!這就需要搜集資料,找一些干事讓他們和部長一起回憶,也許有很多小故事一直沒有說出來,在大家回憶往事的時候,也給他們一個機會,讓干事對部長說聲:謝謝!

  感恩——從進入學生會被部長帶了一年,他們用自己的行動和語言來幫助你成長,沒有任何報酬和利益,那么當他們經歷了這么多回首往事,最需要的就是肯定和認同,所以說在中間環節中可以找一些他們當年學生會最經典的瞬間,然后讓他們解讀,讓當時的干事解讀,這也是給他們一個機會讓他們說出自己的心聲,也是對往事的紀念!

  祝福——帶著一顆感恩的心,帶著你們所有人的`祝福,讓這些學長們感受到溫暖和認知,祝福他們前程似錦,事業有成。這個環節可以氣氛活躍一點,最好不要像前面兩個環節那么感情細膩。在這個環節里可以找一些學生會里比較有威望的學長,談一下他想給學弟學妹們留的話。

  八、 具體工作與安排

  1、 前期籌備(3月29日—4月9日)

  a) 利用海報、廣播等方式展開宣傳——宣傳部(負責人:朱文賀、周雪) b) 物資、場地申請——辦公室(負責人:李玉玲)

  c) 即日起通知各部門根據晚會主題準備節目——文體部(負責人:潘意新) d) 對學生會老成員進行逐一采訪,談談他們進入學生會的歷程,有哪些辛酸、哪些快樂,如何從一個稚嫩的青年蛻變為一名處世不驚、成敗與胸的能者,給我

  們留下不怕苦、不怕累的工作精神。然后制成ppt短片。——學習部(負責人:章啟東、樊笑敏)

  2、 中期籌備(4月10日—4月19日)

  a) 收集各部門節目表并初步排出節目單——文體部(負責人:何歡歡)

  b) 聯系邀請嘉賓并送出請柬——文體部(負責人:王金龍)

  c) 確定主持人和新舊成員發言代表——文體部(負責人:劉星星)

  d) 購買布置會場所需物品、游戲道具及紀念品。——策劃部(負責人:陳德

  梅)

  e) 對前期的ppt制作進行審核,進一步進行修改及確定。——文體部(負責

  人:劉瑞峰)

  3、 后期準備(4月20日—4月23日)

  a)4月20日組織各部門進行節目彩排——文體部(負責人:王金龍)

  b)4月21日前制定晚會節目單、收集節目所需伴奏等——文體部(負責人:張瑞楊)

  c)4月21日確定晚會場地及出席人數——辦公室(負責人:李玉玲)

  d)4月22日確認晚會現場維持秩序人員——生活部(負責人:徐亞、萬磊)e)確定禮儀人員及人數——文體部(負責人:張研研)

  4、晚會開始前準備(4月25日)

  a)14:00到會場做好晚會場地布置工作——文體部、生活部(負責人:劉文靜、徐亞)

  b)16:30前調試好音響音量、確定ppt正常播放及伴奏的拷貝——文體部(負責人:劉瑞峰)

  c)17:30禮儀到崗——負責人:張研研

  d)17:40引領觀眾進場入座——禮儀組

  e)17:55維持秩序人員、照相人員等所有現場工作人員到位——負責人:徐亞、樊笑敏

  5、晚會收尾工作

  晚會結束后,文體部成員留下清理場地,其他部門人員可自愿選擇去留。

  九、 晚會流程

  1、 播放背景音樂調節氣氛

  2、 主持人開場,介紹晚會嘉賓

  3、 嘉賓代表發言

  4、 節目1、2

  5、 游戲1(請各部門老部長上臺,事先準備好的題目,抽簽,然后讓他們回答,滿意

  與否由現場觀眾決定)

  6、 節目3、4

  7、 游戲2(團團轉)

  8、 節目5、6

  9、 祝福環節(帶著感恩的心,由新成員代表發言,祝學長學姐們前程似錦、事事平安)

  10、 游戲3(盲人面對面)

  11、 贈送紀念品,全體合影留念

  12、 主持人宣布晚會閉幕

  十、 晚會經費預算

  1、 現場布置:50元

  2、 游戲小獎品:20元

  3、 紀念品:由各部門自行解決

  4、 邀請函:10元

  5、 所需物品:音響、麥克風(各兩個),啪啪手掌。

  十一、注意事項

  注意節目的順序安排,要把握好晚會時間,上一個節目演出時,下一個節目要做好準備。

  若時間不允許可適當刪減游戲進程。

  游戲附錄

  1、 團團轉

  游戲規則:本游資為及時游戲,游戲開始信號發出后,選手先在原地轉8個大象轉后再闖三關:a、走規定長度直線

  b、連踢五下毽子

  c、可愛五連拍(過關與否由觀眾決定)

  游戲準備:以彩帶規定長度,毽子兩個,用卡紙做相框

  2、 盲人面對面

  游戲規則:三人一組,其中兩個人蒙上眼睛,遠距離面對面站著,其中一個夾東西給另一個人吃。全程由第三人控制。在手拿筷子的人走動前要先轉三個大象轉,最先吃到食物并猜出食物名稱的一方勝,中途食物掉落的,回到出發點重新開始。

  游戲準備:食物,兩塊蒙眼布,兩雙筷子。

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