一.活動(dòng)背景:
1.基本情況：
“社團(tuán)特色成果展”是由學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理部攜手各個(gè)社團(tuán)開展的一項(xiàng)具有特色的校園活動(dòng)。本次活動(dòng)是讓各社團(tuán)展示過去半年或以往曾展開過的豐富的活動(dòng)和曾取得過的喜人的成績。
2.近期狀況及開展活動(dòng)的原因：
新學(xué)期的開始，使同學(xué)們又開始投入到了新的一輪校園生活。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。學(xué)生會(huì)各個(gè)部門都已策劃或開展了活動(dòng)。社團(tuán)管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻(xiàn)力量。于是經(jīng)部門會(huì)議討論準(zhǔn)備開展“社團(tuán)特色成果展”活動(dòng)。
原因如下：各個(gè)社團(tuán)的活動(dòng)豐富，取得的成績優(yōu)異。但由于參與活動(dòng)的大部分都僅限于社員，不能使廣大師生都參與其中，所以會(huì)使一些人認(rèn)為社團(tuán)無活動(dòng)或者活動(dòng)無樂趣的。為了讓師生個(gè)了解社團(tuán)，于是我部決定開展為期3天的“社團(tuán)特色成果展”。
二．活動(dòng)目的：
“社團(tuán)特色成果展”的主要目的就是讓大家都了解各個(gè)社團(tuán)的特色和成果，希望大家通過此次活動(dòng)都能參與其中，享受社團(tuán)活動(dòng)的獨(dú)特魅力，體驗(yàn)校園生活的豐富多彩。掀起軟件學(xué)院一股熱愛學(xué)習(xí)，熱愛社團(tuán)活動(dòng)，更熱愛生活的新浪潮。
三．活動(dòng)意義：
“社團(tuán)特色成果展”的意義不僅在于它豐富了校園生活、調(diào)動(dòng)了大家對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的積極性、對(duì)生活態(tài)度的改變，還增進(jìn)了社團(tuán)與社團(tuán)之間，社團(tuán)與老師之間，社團(tuán)與同學(xué)之間的交流。可以讓老師和同學(xué)們更加深入的了解社團(tuán)，提出對(duì)社團(tuán)有建設(shè)性的意見，讓社團(tuán)管理及活動(dòng)更上一層樓，成為更好的社團(tuán)、大家的社團(tuán)。此活動(dòng)在社團(tuán)展示自我特色、提高自我影響的同時(shí)，也宣傳了我們軟件學(xué)院。讓更多的人了解我們的軟件學(xué)院，了解我們的社團(tuán)，了解我們的活動(dòng)。
四．活動(dòng)時(shí)間：
早上 6:00——7:00 擺放完畢
晚上 6:30前把東西收好
注意事項(xiàng)：清理附近垃圾。
五．活動(dòng)開展：
1.協(xié)商工作：要與各個(gè)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行信息交換，初步敲定各個(gè)社團(tuán)的特色，初步設(shè)計(jì)的計(jì)劃。
2.準(zhǔn)備工作：社團(tuán)管理部 :①協(xié)調(diào)各個(gè)社團(tuán)，如有需要盡可能的進(jìn)行幫助、支持； ②尋求兄弟部門的幫助，（生活部：會(huì)場(chǎng)的布置；宣傳部：對(duì)此活動(dòng)的`宣傳）。
各社團(tuán) ：進(jìn)行準(zhǔn)備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。
3.展品核查：對(duì)各社團(tuán)的所展的物品進(jìn)行審核，敲定最終參展物品。
4..場(chǎng)地布置：在學(xué)校體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前的道路兩邊進(jìn)行布置，需要早上按時(shí)擺放整齊，晚上按時(shí)收齊。物品擺放不要太過集中，也不要太零散。保證各社團(tuán)的展示物品完好無缺。
5.秩序維持：維護(hù)展場(chǎng)的秩序，避免擁擠
6.衣著要求：衣著得體，大方。
7.現(xiàn)場(chǎng)指揮：如發(fā)生緊急情況，由部長進(jìn)行指揮，隨時(shí)進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)，處理突發(fā)事件。
8.善后工作：在舉行完活動(dòng)后，我們要進(jìn)行善后工作。把現(xiàn)場(chǎng)我們制造的垃圾清理干凈，把各個(gè)社團(tuán)的物品完璧歸趙。
9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：在完成善后工作后，我們應(yīng)該及時(shí)的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次的活動(dòng)積累更多的經(jīng)驗(yàn)。
六．資源需要：
1.人力資源：社團(tuán)管理部全體人員，各社團(tuán)負(fù)責(zé)人員，各協(xié)助部門。
2.物力資源：布置場(chǎng)地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。
3.場(chǎng)地資源：體育場(chǎng)門前、體育場(chǎng)前的路兩旁。
七．活動(dòng)的優(yōu)勢(shì)和威脅：
優(yōu)勢(shì)：①天時(shí)：此次活動(dòng)舉辦時(shí)間預(yù)計(jì)和運(yùn)動(dòng)會(huì)同期。所以我們準(zhǔn)備時(shí)間會(huì)很充裕，可以將活動(dòng)辦得更好。
②地利：因?yàn)檫@次活動(dòng)是個(gè)特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等，所以不需要教室。因此不需要申請(qǐng)教室。這次活動(dòng)只需要體育場(chǎng)門前和體育場(chǎng)前路兩旁，那是個(gè)很寬裕的地方，可以使各社團(tuán)的物品充分展示，不留遺憾。 ③人和：運(yùn)動(dòng)會(huì)的舉行會(huì)聚集許多的人，這樣我們這次活動(dòng)的參與度和影響力都會(huì)有所增強(qiáng)。
威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。
②天氣因素：天氣總是陰晴不定，也許在活動(dòng)展開的這幾天中會(huì)有雨天、大風(fēng)天等一些不利于活動(dòng)進(jìn)行的天氣，所以存在著天氣的威脅。
③社團(tuán)協(xié)調(diào)：因?yàn)閰⒄沟纳鐖F(tuán)比較多，也許會(huì)造成社團(tuán)之爭(zhēng)。
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