一、 晚會時間安排及地點：
1、 節目篩選階段：
時間：2014年3月28日下午6：10
地點：酒店會議大廳
第二次彩排：
時間：2014年4月6日下午3：30
地點：酒店會議大廳
2、 正式演出：
時間：2014年4月11日晚上6:30
地點：瑞天廣場
二、 晚會前期工作：
1、 節目組：
組長：龍潔
組員：吳紅瑩、郭小芳、丁朋
任務：收集及篩選節目
2、 宣傳組：
組長：徐媚
組員：楊穎、冷小慶、楊津、蘇雪蕾、陳紅
任務：負責節目篩選后的宣傳工作
3、 外聯部：
組長：孫小琪
組員：周敏、王琴、徐光榮、楊文俊、江曉剛
任務：聯系節目參加者來進行彩排;確定晚會嘉賓并發送請柬;確定贊助
三、 晚會中期工作：
1、 節目第一次彩排;
2、 準備工作：
外聯部邀請嘉賓;
辦公室負責演出人員碟片播放及音響、VCD等播放電器的借用和搬運;宣傳部負責組織演出次序及現場秩序，并做好應急工作準備。
3、 其他部門負責協助以上部門的工作安排
(1) 晚會全過程的安排
(2) 臺詞串聯及節目順序的'確定
(3) 舞臺燈光音響的確定，演出人員對場地的熟悉
(4) 收集好節目并確定晚會節目名單，同時邀請主持人做好臺詞的銜接，參加節目的人員抓緊時間排練。
四、 晚會后期工作：
1、 節目的第二次彩排;
2、 正式演出。
五、 晚會當日會前準備工作及晚會流程：
1、 會前準備：
(1) 場景布置由理論研討部負責
(2) 化妝方面，演出人員由策劃部負責，也可自行化妝
(3) 準備好晚會所需伴奏帶，演出服及道具由演出的社團自行負責
(4) 辦公室成員負責社團人員及嘉賓的簽到
(5) 宣傳部負責演出的出場順序及現場秩序
(6) 策劃部的丁朋負責演出音樂或PPT的播放等
(7) 會場中的茶水等服務由公關禮儀協會負責
2、 晚會流程：
(1) 辦公室安排嘉賓對號入座
(2) 主持人出場介紹特邀嘉賓和與會人員
(3) 主持人宣布晚會正式開始(具體流程附節目單一份)
(4) 節目演出結束后，主持人邀請會長上臺講話
(5) 講話結束后，所有的演員上臺合影留念，主持人宣布晚會到此結束
(6) 嘉賓退場，學生退場
節目應急方案：
(1) 上一個節目演出時，后面的兩個節目做好相應準備
(2) 前一個節目由于各種原因無法按時演出的要及時與
主持人和本社團主要負責人聯系并協調，下一個做好上臺的準備(無特殊原因的演出人員不得擅自互換節目的出場次序)
要求：
(1) 望大家積極配合，準備好節目，保證節目的質量(策劃部負責)
(2) 各節目演出所需音樂由大家自己準備
(3) 小品、相聲和話劇類演員要提前準備好道具，如果對話筒有特殊要求的節目，演員要及時與晚會負責人聯系
六、 晚會會后工作：
晚會結束后，嘉賓觀眾退場后即展開清理會場工作;如果當天不能歸還相應的物品就第二天將其歸還。
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