外聯部是學生會的一個重要部門，是學校與商家溝通的橋梁。 外聯部最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金，即拉贊助，這是一項相當艱苦的工作，沒有一定的交往能力，融洽的人際關系是很難做好的。下面是小編整理的外聯部部門建設策劃書，歡來參考!
一、前言
在這個信息化的時代，人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息，進而宣傳成了信息傳遞環節中必不可少的部分，因此創新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激-情，校園大學生有著自己消費特點：消費群體范圍集中，針對性強，消費量大;容易受周圍環境的影響，消費易引導;容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務，也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份，圣誕節和元旦相繼而來，人們心中無時無刻充滿著愉悅之情，在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感，所以這也是宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少，將會有更多的時和精力來參與活動，會對宣傳起到很好的促進作用。
二、市場分析
1、 同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。作為現代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的活動。在這種大型協會的年終晚會上進行宣傳，可以給商家增加絕對的人氣和影響力。
3、由于每年協會都會組織這種大型的晚會，如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系，使商家在校園內外的知名度不斷加深，極具有長遠意義!
4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院，積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網方面毫不遜色，廣泛結交朋友，這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。
6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作，每個班都有出節目，并積極排練，具有了一定的影響力，相信可以提高商家的影響力。
三、活動介紹
1、活動意義：
為加強機電志愿者協會文藝娛樂活動的開展，凝聚志愿者的精神和加強各自的了解，特舉行這樣的一次文藝演出。活動成員主要是由協會成員以及每個班的想積極參加的同學組成，希望每個班能夠積極的參加，這不僅是體現一個協會的榮譽，更代表這我們機電院的風采。
2、主辦單位：機電工程學院分團委 承辦單位：機電工程學院志愿者協會 贊助單位：
3、活動時間：20XX年12月25日(圣誕節)
4、活動地點：03-514
5、活動安排：
a、大合唱
b、機電工程學院學院志愿者協會會長宣布到會領導及致開幕詞
c、節目表演
d、商家代表講話
e、宣布09年志愿者協會評優名單及頒獎，頒獎由大一輔導員給優秀志愿者頒發榮譽證書
f、 晚會中轉站互動游戲
g、節目表演
h、晚會結束
i、領導致閉幕詞
四、工作計劃
1、申請審批：在20XX年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作
2、尋找贊助單位：在20XX年12月22日前落實贊助情況
3、活動宣傳：在20XX年12月24日前做好宣傳工作
4、邀請嘉賓：
在20XX年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動
5、籌備資金：
在20XX年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金
6、現場布置活動當天由學生會成員及志協干事負責
7、活動進程(1)20XX年11月26日 周四下午三點
節目海選 地點：03—514
(2)20XX年11月27到12月23號
各班負責人督促好各班節目的準備
(3)20XX年12月19號7：00—9：00
十佳志愿者文藝晚會 地點：大學生活動中心
(4)20XX年12月24號下午
信息部部公益部負責將晚會現場布置好，并將所有的工具準備好
地點：03—514
(5)20XX年12月25號晚上7：00—9：00
晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等
(6)20XX年12月25號晚上9：00
志協部負責將會場清理干凈
五、宣傳計劃
1、橫幅
懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束，一目了然，持續時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如：“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的`前提下和商家商定。
2、小冊子宣傳
冊子提供了更多關于商家的信息，會對宣傳起到很好的促進作用。
3、海報宣傳
(海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志(商家自行設計也可)，貼于每棟宿舍樓門口，教學樓門口和食堂門口。
4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。
5、宣傳欄宣傳
贊助商的傳單和海報我協會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、作人員用品宣傳
工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。
8、現場宣傳
活動現場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。
9、嘉賓發言
貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾，公司名稱以口頭鳴謝形式出現11.銷點宣傳 活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎
六、商家補償計劃：
1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。
2、小冊子宣傳
如公司有自新的宣傳冊子可協助派發 由商家自己提供
3、海報宣傳
海報上商家以贊助商的身份出現，并可印上公司標志物 商家自行設計也可
4、用具宣傳
商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。
5、展板宣傳
展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。
6、宣傳欄宣傳
贊助商提供傳單和海報，我協會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業化。
8、獎品宣傳
獎品由公司贊助或可印有圖案。 產品宣傳 公司產品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產品必須滿足現場需要方可。
9、促銷點宣傳
活動當天可在現場搞促銷 要另收一些場地費。
10、問卷調查
活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。
七、經費：（附表）
八、備注：
商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受，除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”，必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
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