為了確保事情或工作扎實開展，時常需要預先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么問題來了，方案應該怎么寫？以下是小編幫大家整理的自助燒烤老鄉聚會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
自助燒烤老鄉聚會策劃方案1
一、活動主題：
“恰同學少年”寒假同學聚會活動
二、活動時間：
xx年2月8日——2月9日
三、活動地點：
云南省安寧市溫泉鎮
四、參會人員范圍：
“老同學開心”微信群中的所有同學，可根據自身實際自愿參與。
五、組織策劃：
�。ㄒ唬┏闪ⅰ袄贤瑢W開心””同學聚會策劃組，下設楚雄聯絡組和昆明聯絡組，具體負責本次聚會的組織策劃、交通、住宿、聯誼活動、膳食等事宜，其中：
1、楚雄聯絡組成員：楊亦鴻、馮銳、起勇；
2、昆明聯絡組成員：符鑒、楊涌、白云。
�。ǘ榇_保本次活動安排有序，各聯絡組務必在2月1日前與所在區域的同學取得聯系，匯總參會人員名單及人數，并收集各位同學工作單位、聯系電話等準確信息，以便統一制作同學通訊錄。
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1、楚雄同學2月8日09：00時在楚雄市經濟技術開發區火車站廣場統一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負責人：馮銳；
2、昆明同學可根據自身實際選擇自行或拼車前往，聯絡組會提前聯系落實，負責人：白云。
�。ㄋ模┩瑢W聯誼活動內容（詳見策劃書附表）
為保證本次聚會特色鮮明，每位參會同學需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻（時間不超過2分鐘），文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發送各聯絡組負責人信箱，其中楚雄同學負責人為楊亦鴻，信箱名為；昆明同學負責人為白云，信箱名為。
六、其它事宜
�。ㄒ唬┍敬位顒淤M用已由策劃組負責籌措，各位參會同學無須考慮。
�。ǘ┩瑢W相聚，無酒不歡，各位同學當以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。
�。ㄈ楸苊獠槐匾闊�，聚會期間請參會同學服從策劃組工作人員安排，統一行動。
�。ㄋ模┮蚧顒舆^程中安排了溫泉泡浴，請各位同學提前自備泳衣泳褲。
�。ㄎ澹┩砩嫌锌ɡ璒K歡歌活動，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。
（六）活動地點早晚溫差較大，請自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發布最新氣象信息。
一、恰同學少年xx班同學聚會日程安排。
二、財務官（cfo）的權利和義務。
1、財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。
2、財務官在產生公攤費用的'時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3、財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4、財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5、財務官有義務記錄并公布全程發生的費用。
6、財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題并接受隊員監督。
7、無公攤費用活動財務官（cfo）由領隊組指定，有公攤費用活動財務官（cfo）由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1、隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2、隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3、隊員有權選舉財務官（cfo）（在有公攤費用的時候）。
4、隊員有權要求財務官（cfo）及領隊公布和就財務問題答疑。
5、隊員有義務按照規定時間集合，過時不候！
6、隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關于緊急狀態處理的要求。
7、隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1、免責聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害后果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊聲明依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。
2、帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3、緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全后再行下撤。遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和110、119、999聯系。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病癥解除或得到醫務救護后。
遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4、凡報名者并參與此次活動者均視同接受免責聲明、視同接受計劃全部條款
自助燒烤老鄉聚會策劃方案2
前言：
暮云收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤，此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學的我們，因為種。種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學里最后的記憶，也為了讓了大家在這里感受到家里的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義：
1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的了解。
3、豐富大家的業余生活，讓大家勞逸結合，更好的'投入到下階段的學習中。
舉辦單位：大學隆回老鄉會 湖南師范大學隆回老鄉會
活動時間：
活動地點：x往南的農家樂
參與人員：
主持人：（待定）
組織策劃者：全體老鄉
行程安排：
1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合；
2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點；
3、購買完物資后第二批人員前往活動地點；
4、有組織的活動，自愿出節目，也可游戲，大家可以提建議；
5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活動，可k歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，牌......
8、活動完后準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯系人說明，一切安全問題必須自己負責。
個人物品清單：
1、手機、自備零錢和公交卡。
2、自備遮陽、防曬用品。
3、請根據各人喜好準備好零食。
4、早餐自己先吃一些。
5、純凈水請自備；2—3l水，愿意多帶飲料也行，哈哈。
6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、云南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品。
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動后期工作：
1、會員統計名單的補充和匯總
2、活動紀要存檔
3、活動的成功和不足之處的總結
4、收集照片和文章，上傳在相關博客和郵箱中
資金預算：
資金的使用本著節約，高效的原則，對于活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的范圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，并對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右。
費用說明：
租賃場地費：15元每人。
午餐相關費用：10元每人。
月餅每人一個：3元。
飯后水果若干50元。
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最后財務負責人管理。
報名須知：
1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。
2、團結友愛、互相幫助。
3、各校領隊會積極聯系各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋。
4、報名聯系方式：
5、報名要求及格式：姓名+電話+院系。
注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注。
報名截止時間：x年09月13日23.59分，為方便采購物資。
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