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物流部門崗位職責

2024-11-27 部門職責

  在學習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的物流部門崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

  一、物流經理崗位職責

  1、全公司物流管理工作計劃與費用預算的制定、審批與實施工作。

  2、公司物流系統的設計、調整,以及對貨物儲存、運輸、調撥等工作進行管理。

  3、分析發貨與庫存的動態變化,協助銷售部做好發貨計劃,合理安排發貨。

  4、對相關業務信息及時與銷售部、市場部、客戶服務部、財務部、物流供應商進行溝通協調,并維系好與各利益相關者的良好關系。

  5、組織對訂單的分解、處理工作,辦理好銷售部確認的退換貨等業務。

  6、保證物流部所屬部門正常運作的準確無誤與高效率。

  7、負責本部門的員工管理與考核工作。

  8、制定并實施部門制度,保證部門工作有法可依。

  9、合理規劃公司物流系統,努力實現公司物流系統的科學化、高效化和低成本化。

  10、調查研究、了解部門工作情況并提出處理意見,做出最終決策。

  11、對基層工作進行全方位的監督和指導,保證各項業務順利進行。

  12、與他部門進行溝通,樹立物流部良好的部門形象;隨時把握員工的工作態度和心理狀況,做好思想政治工作;了解并搞好部門員工之間的團結、協調處理好部門內部的各種關系。

  13、部門各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。

  二、物流專員崗位職責

  1、承接銷售部下達的發貨信息,全面負責從接收發貨單到發貨的過程控制、貨運信息及發貨單證管理等工作。

  2、評價及選擇貨運方案、最佳貨運路線、方式和最低成本,并提出運輸工具及方法的建議。

  3、負責發貨員人員管理,組織、協調、檢查發貨員日常業務,對發貨員的整體工作負責。

  4、積極配合部門內其他崗位工作,并與銷售部積極合作,提高部門運作水平和管理水平。

  5、全面負責物流供應商的溝通、談判和關系維護。

  6、完成上級領導安排的其他臨時性的任務。

  三、發貨員崗位職責

  1、負責發貨前的產品數量、型號、打包等檢查。

  2、對貨物打包以及發貨過程進行跟蹤控制,拍照并制作報告

  3、將發貨單或快遞單以及出貨單證同貨物一并交給承運人。

  4、負責管理各種運輸關系。

  5、跟蹤貨物運輸狀況,確保貨物按時到達。

  6、完成領導交給的其他相關工作。

  四、計劃專員崗位職責

  1、制定庫存計劃,制定庫存控制標準,優化庫存結構,計劃制定庫存周轉率,缺貨率控制目標。

  2、制定和調整安全庫存,每日分析需求走勢。

  3、定期檢查、總結需求及缺貨狀況,并追查原因,設法改善。

  4、協助上級開展關于物流計劃控制方面的其他工作。

  5、根據年度、季度以及月度銷售計劃,編制倉儲和發貨計劃。

  6、及時整理庫存物資和編制發貨計劃,掌握計劃的實施情況,并及時將計劃執行情況反饋分管領導。

  7、跟蹤各項計劃的進程,及時提供差異報告。

  8、及時了解市場需求信息,協調與倉儲系統的工作關系。

  9、完成領導交給的其他相關工作。

  五、統計員崗位職責

  1、按時收集有關統計資料,及時、準確呈報各種統計報表。

  2、及時提供、準確分析指標計劃的完成情況,當好領導的參謀。

  3、負責物流成品倉每日與財務、倉庫發貨單據銜接及核對工作。

  4、按照上級規定,做好定期報表的布置、檢查,做好綜合統計分析工作。

  5、保管并匯編本單位歷史統計資料和原始資料。

  6、負責物流部物流指出的統計和分析。

  7、完成領導臨時交代的工作。

  六、倉庫主管崗位職責

  1、負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協調部門與各職能部門之間的工作。

  2、負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作。

  3、庫房的合理化布局和管理,合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準。

  4、根據計劃部門制定的工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路,帶領督促員工完成目標任務。

  5、負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。

  6、負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據。

  7、及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析。

  8、審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效。

  9、監督各項管理制度的執行,制訂質量改善計劃。

  10、負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護,指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況,采取預防措施。

  11、組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。

  12、建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本。

  13、能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制。

  14、督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理,參考分析結果提出改進建議并組織落實;物料數據管理和統計。

  15、負責督促及時評估和處理不良成品。

  16、倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考核,不斷改善工作效率和工作質量。

  17、負責落實執行品質安全政策的要求,確保ISO9001、5S等得到有效實施。

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